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Rechnungen per Zahlungslink begleichen lassen (Mollie oder Stripe)

So verbinden Sie Catermonkey mit Mollie oder Stripe und fügen Ihren Rechnungs-E-Mails einen Zahlungslink sowie einen QR-Code hinzu, damit Kunden online bezahlen können.

Möchten Sie, dass Ihre Kunden Rechnungen schneller bezahlen? Das ist möglich. Wenn Sie Catermonkey mit Mollie oder Stripe verbinden, können Sie Ihren Rechnungs-E-Mails einen Zahlungslink hinzufügen. Ihre Kunden begleichen die Rechnung dann direkt online – je nachdem, welche Zahlungsarten Sie in Ihrem Mollie- beziehungsweise Stripe-Konto aktiviert haben, zum Beispiel per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder Apple Pay.

Sobald der Kunde bezahlt hat, wird die Zahlung automatisch mit einer eindeutigen Kennung erfasst und die Rechnung in Catermonkey als "Bezahlt" registriert.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Anbindung aktivieren und den Zahlungslink verwenden.

Schritt 1: Zahlungsanbindung aktivieren

Aktivieren Sie zunächst die Anbindung an Mollie oder Stripe:
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Mollie-Anbindung
Stripe-Anbindung

Schritt 2: Zahlungslink zur Rechnungs-E-Mail hinzufügen

Nachdem die Anbindung aktiviert ist, fügen Sie den Zahlungslink in die E-Mail-Vorlage der Rechnung ein.

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  1. Öffnen Sie "Angebot, E-Mail und Marken" und klicken Sie auf "E-Mail-Vorlagen anpassen".

  2. Klicken Sie auf "Rechnung – Erste E-Mail" (oder auf die Vorlage, die Sie für den Versand verwenden). Dies ist die Vorlage, die Ihnen beim Versenden der Rechnung als Erstes angezeigt wird.

  3. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Variable ein.

  4. Klicken Sie unter "Rechnungsvariablen" auf "Rechnung – Zahlungslink".

  5. Speichern Sie die Änderungen.

💡 Fügen Sie die Variable gegebenenfalls auch den übrigen Vorlagen hinzu, zum Beispiel "Rechnung – erste Mahnung", "Rechnung – zweite Mahnung" und "Rechnung – dritte Mahnung". So enthält jede Erinnerung ebenfalls einen Zahlungslink.

Schritt 3: QR-Code auf der Rechnung

Zusätzlich zum Zahlungslink können Sie einen QR-Code auf der Rechnung ausweisen. Sobald die Mollie- oder Stripe-Anbindung aktiv ist, erscheint dieser automatisch unten links auf der Rechnung.
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QR-Code deaktivieren

Möchten Sie keinen QR-Code auf der Rechnung anzeigen? Dann können Sie ihn deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" (Zahnrad unten links).

  2. Öffnen Sie "Angebot, E-Mail & Marken" und anschließend "Rechnungslayout anpassen".

  3. Wählen Sie "Einleitung und Fußzeile, Zahlungsbedingungen und Rechnungsnummerierung".

  4. Entfernen Sie das Häkchen bei "QR-Code auf der Rechnung anzeigen?" und speichern Sie die Änderungen.

Schritt 4: Rechnung erstellen und versenden

  1. Klicken Sie im Auftrag unten im Abschnitt "Verkaufsrechnungen" auf "+ Rechnung erstellen".

  2. Klicken Sie auf "Rechnung an Kunden versenden".

Der Zahlungslink wird Ihnen vor dem Versand noch als grüne Variable angezeigt. Beim Versand an den Kunden wird er automatisch mit der erzeugten Rechnungsnummer verknüpft.

Bezahlt der Kunde über den Link in der E-Mail, wird die Rechnung in Catermonkey automatisch als "Bezahlt" registriert. Eine manuelle Abstimmung ist nicht erforderlich.
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Sie haben noch Fragen dazu? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
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Team Catermonkey 🍌
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