Möchten Sie, dass Ihre Kunden ihre Rechnungen schneller bezahlen? Das ist möglich! Indem Sie Catermonkey mit Mollie verknüpfen, können Sie Ihren Rechnungs-E-Mails einen Zahlungslink hinzufügen. Sobald der Kunde bezahlt, wird dies automatisch in Mollie mit einer eindeutigen Kennung erfasst. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Anbindung aktivierst und den Zahlungslink verwendest.
Zahlungsanbindung aktivieren
Zunächst aktivierst du die Anbindung an Mollie oder Stripe.
Zahlungslink zur Rechnungs-E-Mail hinzufügen
Nachdem du die Anbindung aktiviert hast, fügst du den Zahlungslink zur E-Mail-Vorlage der Rechnung hinzu. Gehe dazu auf „Angebot“, „E-Mail“ und „Marken“: „E-Mail-Vorlagen anpassen“.
Klicke auf „Rechnung – Erste E-Mail“ (oder eine andere Vorlage, die du zum Versenden verwendest). Dies ist die Vorlage, die du beim Versenden der Rechnung als Erstes siehst. Füge anschließend eine Variable ein:
Und klicken Sie unter „Rechnungsvariablen“ auf „Rechnung – Zahlungslink“:
Speichern Sie die Änderungen und fügen Sie die Variable gegebenenfalls auch anderen E-Mail-Vorlagen hinzu, wie z. B. „Rechnung – erste Mahnung“, „Rechnung – zweite Mahnung“ und
„Rechnung – dritte Mahnung“.
QR-Code auf der Rechnung
Du kannst auch einen QR-Code auf die Rechnung setzen.
Wenn du die Stripe/Mollie-Anbindung aktiviert hast, erscheint dieser automatisch am Ende der Rechnung unten links.
QR-Code deaktivieren
Möchtest du lieber keinen QR-Code auf der Rechnung? Dann kannst du ihn deaktivieren. Gehe zu „Einstellungen“ (Zahnrad unten links) > „Angebot, E-Mail und Marken“ > „Rechnungslayout anpassen“ > „Kopf-/Fußzeile, Zahlungsfristen und Rechnungsnummerierung“.
Entfernen Sie das Häkchen bei „QR-Code auf der Rechnung anzeigen?“.
Rechnung erstellen und versenden
Klicken Sie im Auftrag unten bei „Verkaufsrechnungen“ auf „+ Rechnung erstellen“.
Klicken Sie auf „Rechnung an Kunden versenden“. Der Zahlungslink wird zunächst noch als grüne Variable angezeigt, wird aber nach dem Versand an den Kunden mit der automatisch generierten Rechnungsnummer verknüpft.
Wenn der Kunde über den Link in der E-Mail bezahlt, wird die Rechnung in Catermonkey automatisch als „Bezahlt“ registriert.
Haben Sie noch Fragen dazu? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌