Verwenden Sie eine Microsoft (Outlook)- oder Office 365-E-Mail-Adresse?
Wählen Sie dann bei der Einrichtung Ihrer E-Mail in Catermonkey die Microsoft-Option.
So richtest du es ein:
Klicke unten links auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
Gehe zu Angebot, E-Mail & Marken.
Klicken Sie auf „E-Mail-Einstellungen“ und wählen Sie „Microsoft“.
Klicken Sie auf „Mit Microsoft-Konto verbinden“.
Es öffnet sich nun ein externes Fenster von Microsoft. Melde dich hier mit der allgemeinen E-Mail-Adresse an, die du in Catermonkey verwenden möchtest, zum Beispiel info@... oder sales@....
Du erhältst eine Aufforderung, Catermonkey Zugriff zu gewähren:
Klicken Sie auf „Akzeptieren“.
✅ Die Verknüpfung ist nun hergestellt!
Tipp:
Sende dir selbst ein Testangebot oder eine Testrechnung, um zu überprüfen, ob die E-Mail korrekt ankommt – und ob sie in deinen gesendeten Elementen sichtbar ist.
Nach der Einrichtung einer allgemeinen E-Mail-Adresse kannst du auch eine separate Rechnungs-E-Mail-Adresse oder eine persönliche E-Mail-Adresse (in „Mein Konto“) einrichten.
Erhalten Sie die folgende Meldung?
Dann ist zunächst eine Autorisierung durch ein Microsoft-Admin-Konto erforderlich. Dies hängt von den Sicherheitseinstellungen in deiner Microsoft-Umgebung ab.
So funktioniert es:
Klicken Sie auf „Mit Microsoft verbinden“.
Melden Sie sich mit einem Microsoft-Administratorkonto an.
Es erscheint ein Bildschirm, auf dem du im Namen der Organisation deine Zustimmung geben musst. Stimme den angeforderten Berechtigungen zu.
Nach der Zustimmung kehrst du automatisch zu Catermonkey zurück. Klicke dann erneut auf „Mit Microsoft verbinden“ und melde dich mit der gewünschten E-Mail-Adresse an. Ab diesem Zeitpunkt kannst du die Verknüpfung abschließen.
Sollten Sie selbst keine Administratorrechte haben, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Mitarbeiter oder an die Person, die Ihre Microsoft-Umgebung verwaltet oder installiert hat.
Verbinden eines gemeinsamen Microsoft-Postfachs mit Catermonkey
Geben Sie den Microsoft-Benutzernamen ein, wenn Sie von einer freigegebenen E-Mail-Adresse aus senden, sich aber mit einem persönlichen Konto anmelden:
Während der Verknüpfung müssen Sie sich dann mit dem soeben eingegebenen Microsoft-Konto anmelden.
Wählen Sie während der Verknüpfung: „Im Namen Ihrer Organisation die Berechtigung erteilen“.
Dieses Konto muss Mitglied des gemeinsamen Postfachs sein und über die Berechtigung „Als senden“ verfügen. Dies kann ein Administrator über admin.microsoft.com (Teams & Gruppen – Gemeinsame Postfächer) einrichten:
Haben Sie Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Kontaktieren Sie uns gerne.
Mit freundlichen Grüßen,
Das Catermonkey-Team 🍌