Einleitung
Ein Raum sieht bei einem Dinner anders aus als bei einem Empfang. Mit Raumplänen zeichnen Sie Ihre Räume pro Standort und jede Anordnung, in der Sie sie aufbauen: runde Tische für ein Dinner, Stehtische und eine Lounge für den Empfang. Catermonkey zählt die Sitzplätze und speichert die Abmessungen des Raums. Bei jedem Auftrag wählen Sie, welche Anordnungen in welcher Reihenfolge genutzt werden. Diese Raumpläne gehen mit der Auftragsübersicht an Ihr Team. Besucher Ihrer Website sehen sie bei einem Paket in Ihrem Widget.
So finden Sie es: Gehen Sie zu Locations, öffnen Sie einen Standort und wählen Sie links Raumpläne. Klicken Sie dort auf Raumplan-Editor öffnen.
Raumpläne sind in allen Tarifen enthalten.
Schritt 1: Legen Sie für jeden Raum oder Bereich eine Zone an
Eine Zone ist ein Bereich am Standort: der große Saal, die Terrasse, der Wintergarten. Klicken Sie im Raumplan-Editor neben Zone auf +, geben Sie einen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Tragen Sie dann unter Raum die Abmessungen des Raums ein, in Metern oder Fuß, und wählen Sie einen Boden, etwa Holz oder Fliesen. Haben Sie eine Zeichnung oder ein Foto des Raums, laden Sie die Datei über Hintergrund hoch. Sie liegt dann unter dem Plan.
Schritt 2: Zeichnen Sie die Anordnung
Klicken Sie unter Objekte hinzufügen auf einen Tisch oder ein anderes Objekt, um es im Raum zu platzieren. Es gibt runde, quadratische und rechteckige Tische für 2 bis 8 Personen sowie Wände, Türen, eine Bar, Pflanzen, Säulen, Teppiche, Treppen und Beschriftungen.
Verschieben Sie Objekte per Drag & Drop, sie rasten dabei am Raster ein.
Ändern Sie die Größe über die Eckgriffe und drehen Sie das Objekt mit dem runden Griff darüber.
Unter Eigenschaften ändern Sie die Tischnummer, die Anzahl der Sitzplätze und die Form.
Neben Max. Personen sehen Sie, wie viele Plätze Sie platziert haben. Bei einem Stehempfang passen oft mehr Personen in den Raum, als Plätze eingezeichnet sind. Tragen Sie die Höchstzahl dann einfach selbst ein.
Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen speichern. Rückgängig und Wiederholen funktionieren auch mit Strg+Z und Strg+Y (Cmd auf dem Mac).
Schritt 3: Legen Sie für jede Anordnung eine Variante an
Unter Varianten stehen die Anordnungen dieses Raums. Klicken Sie auf +, um die aktuelle Anordnung zu kopieren, und bauen Sie die Kopie um, zum Beispiel vom Dinner zum Empfang. Mit … benennen Sie eine Variante um oder löschen sie.
Jede Variante hat eigene Tische, Objekte und eine eigene maximale Personenzahl. Der Raum und seine Abmessungen sind für alle Varianten gleich.
Schritt 4: Wählen Sie die Anordnungen für einen Auftrag
Öffnen Sie den Auftrag. In der Karte Location steht Raumpläne unter der Adresse. Klicken Sie darauf, um den Bereich aufzuklappen.
Wählen Sie in jeder Zeile eine Anordnung und notieren Sie, wann sie gilt, zum Beispiel 15:00 oder abends.
Mit Raumplan hinzufügen ergänzen Sie eine Zeile. Mit den Pfeilen sortieren Sie die Zeilen nach dem Tagesablauf.
Ein Klick auf das Raumplan-Symbol öffnet die Zeichnung, darunter sehen Sie Personenzahl und Abmessungen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Auswahl zu behalten.
Der Bereich Raumpläne erscheint nur, wenn für den Standort des Auftrags oder einen zusätzlichen Standort mindestens eine Anordnung gezeichnet ist.
Schritt 5: Fügen Sie den Raumplan der Auftragsübersicht bei
Klicken Sie im Auftrag oder in der Agenda auf Listen und Übersichten und wählen Sie die Kachel Auftragsübersicht. Aktivieren Sie unter Auftragsdaten die Option Raumplan des Standorts anzeigen.
Auftragsübersicht herunterladen (PDF): Die Übersicht bekommt am Ende ein Kapitel Raumpläne, mit jeder Anordnung als Zeichnung und einer Zeile mit Uhrzeit, Personenzahl und Abmessungen.
Übersicht erstellen, teilen und in einem neuen Fenster öffnen: Pro Anordnung erscheint eine Schaltfläche, die die Zeichnung aufklappt.
Haben Sie beim Auftrag keine Anordnung gewählt, enthält die Übersicht alle Raumpläne des Standorts.
Schritt 6: Zeigen Sie den Raumplan bei einem Paket in Ihrem Widget
Wenn Sie einen Raum vermieten oder ein Paket an Ihrem eigenen Standort verkaufen, können Besucher Ihrer Website den Raumplan ansehen.
Aktivieren Sie beim Standort unter Allgemein die Option Eigene Location und speichern Sie.
Gehen Sie zu Website-Widgets, öffnen Sie das Widget und klicken Sie beim Produkt auf Widget-Einstellungen.
Klappen Sie Weitere Optionen auf und wählen Sie bei Möchten Sie dieses Paket mit einer bestimmten Location verknüpfen, z.B. einem Saal? den Standort.
Speichern Sie das Widget.
Öffnet ein Besucher dieses Paket, erscheinen die Raumpläne in der Bildergalerie nach den Fotos. Unter der Beschreibung steht pro Anordnung eine Zeile mit Raum, Gästezahl und Abmessungen. Ein Klick darauf zeigt die Zeichnung.
Häufig gestellte Fragen
Was sieht ein Besucher meiner Website? Die Zeichnung jeder Anordnung, mit dem Namen des Raums und der Anordnung, der Gästezahl und den Abmessungen. Besucher wählen im Widget keine Anordnung, das machen Sie im Auftrag.
Ich habe eine Anordnung gezeichnet, aber sie erscheint nicht im Auftrag. Prüfen Sie, ob der Standort im Auftrag eingetragen ist, als Haupt- oder als zusätzlicher Standort. Eine Variante ohne Tische oder andere Objekte wird nicht angezeigt.
Was passiert mit einem Auftrag, wenn ich den Raumplan später ändere? Der Auftrag ist mit der Anordnung verknüpft, nicht mit einer Kopie. Ändern Sie die Zeichnung, zeigen der Auftrag und alle danach erstellten Übersichten die neue Version. Ein bereits heruntergeladenes PDF bleibt unverändert.
Kann ich eine Zone umbenennen oder löschen? Noch nicht. Im Editor geht das bisher nur bei Varianten (über …). Wenn Sie eine Zone umbenennen oder löschen möchten, melden Sie sich einfach bei uns.
Was passiert, wenn ich eine Variante lösche? Tische, die nur in dieser Variante stehen, werden gelöscht. Tische, die auch in einer anderen Variante des Raums stehen, bleiben erhalten.
Wie werden die Personen gezählt? Catermonkey addiert die Sitzplätze aller Tische der Variante. Tragen Sie bei Max. Personen eine Zahl ein, gilt diese Zahl im Editor, im Auftrag, in der Übersicht und im Widget.
Haben Sie noch Fragen dazu? Schreiben Sie uns gerne im Chat.
Team Catermonkey 🍌