Ir al contenido principal

Filtros de lista, filtro de búsqueda y opciones de visualización

Puedes filtrar datos de forma fácil y rápida en las distintas secciones mediante un filtro de búsqueda, filtros y opciones de visualización.

Cada sección puede incluir diferentes filtros y opciones de visualización que se ajustan a la información que deseas consultar.


Las diferentes listas

  • Agenda - Vista de lista

  • Presupuestos

  • Facturas de venta

  • Cartera de clientes

  • Surtido

  • Compras

  • Ubicaciones


Filtro de búsqueda

En la esquina superior derecha de la lista se encuentra el campo de búsqueda. En «Agenda» se denomina «Buscar pedidos». Escribe unas cuantas letras y la lista se reducirá al instante. No es necesario pulsar Intro.

¿Qué se busca?

No solo por el nombre del encargo. El campo de búsqueda analiza al mismo tiempo los datos del encargo y los del cliente. Así que también encontrarás un encargo si solo recuerdas el nombre del cliente.

Si buscas «banana», aparecerán tanto el encargo «Solicitud de barbacoa» de Banana Leaf Ventures (cliente) como un encargo que se llama «Banana».

Dos cosas que debes saber

❗️La búsqueda funciona dentro del periodo seleccionado. Si el botón de fecha está en «a partir de hoy» y buscas un encargo del mes pasado, no lo encontrarás. En ese caso, amplía primero el periodo; consulta el apartado sobre el botón de fecha más abajo.

❗️La búsqueda ignora tus filtros. En cuanto empiezas a escribir, se busca en todo el contenido dentro de ese periodo, incluso en los encargos que la pestaña en la que te encontrabas ocultaría. Esto es a propósito: estás buscando algo y no quieres que un filtro te lo oculte. Borra tu búsqueda y el filtro volverá a aparecer.


Filtrar

La búsqueda sirve para encontrar algo. El filtrado sirve para seleccionar un grupo: todas las órdenes canceladas, todas las que no tienen forma de pago, todas las de una categoría de orden.

Añadir filtro

  • Haz clic en el icono con forma de embudo situado encima de la lista.

  • Añade un nuevo filtro con el botón + Añadir filtro

  • Allí puedes crear reglas, y cada regla consta de tres partes: campo, condición y valor.

    Estado · es uno de · Presupuesto, Borrador se quedan todos los encargos que aún no se han confirmado.

  • Con «+ Añadir filtro» añades una segunda regla debajo. Las reglas funcionan conjuntamente: solo se mantendrán los encargos que cumplan todas las reglas. Cuantas más reglas, más corta será la lista.

¿Qué condiciones se aplican?

Depende del campo que elijas, y eso es a propósito:

  • Texto = es, contiene, empieza por, está vacío

  • Lista de selección (estado, tipo, forma de pago) = es uno de, no es ninguno de

  • Fecha = anterior a, posterior a, entre, está en el pasado, está en el futuro

  • Importe o número = mayor que, menor que, entre

  • Etiquetas = tiene una de, tiene todas, no tiene ninguna

Mientras haya un filtro activado, verás un número junto al embudo. Así sabrás que la lista es más corta de lo que parece. Con «Borrar filtro» eliminas todo de una sola vez.

¿Lista vacía? Si no obtienes resultados, fíjate primero en el número que aparece junto al embudo y en el botón de fecha. Casi siempre hay algún filtro activado o un periodo de tiempo demasiado restringido. Debajo de una lista vacía también hay un botón «Mostrar todo» con el que puedes volver a la lista completa de un solo clic.


Filtro de fecha

En «Agenda», encima de la lista hay un botón con el periodo indicado, por ejemplo, «Fecha de ejecución · 13-08-2026 –».

Ese botón no forma parte del filtro y tampoco se guarda en una vista. Determina el periodo que estás consultando. Todo lo que hagas a continuación —buscar, filtrar— se realizará dentro de ese periodo.

En el panel, primero seleccionas la fecha de inicio y, a continuación, la fecha de finalización.

¿Solo marcas una fecha de inicio? En ese caso, también se considera un periodo válido. Todo a partir de ese día, sin fecha de finalización. La lista se actualiza al instante.

En la parte inferior hay accesos directos como «Todos los encargos futuros», «Encargos de hoy» y «Esta semana».

Con «¿En qué campo de fecha quieres buscar?», determinas a qué se refiere el periodo: la fecha de ejecución, la fecha de creación o la fecha de entrega. Eso marca una gran diferencia: un encargo creado el mes pasado puede ejecutarse el año que viene.


Opciones de visualización

Cada lista puede mostrar más columnas de las que aparecen por defecto. En Agenda hay decenas. Tú mismo eliges cuáles quieres ver y en qué orden.

  • Haz clic en este botón para mostrar las opciones de visualización

Columnas mostradas

En la parte superior aparece «Columnas mostradas»: exactamente las columnas que hay ahora en la tabla, en el mismo orden.

Con las flechas puedes desplazar una columna hacia la izquierda o hacia la derecha; con la cruz, puedes eliminarla.

Columnas disponibles

Debajo aparece «Columnas disponibles»: todas las que puedes añadir, ordenadas alfabéticamente. Marca la casilla y la columna aparecerá inmediatamente al final de la tabla; después, utilice las flechas para colocarla en su sitio. Si la lista es larga, utilice el campo de búsqueda situado encima.

Agrupar

Con «Agrupar por» divides la lista en bloques, por ejemplo, por cliente o por estado. Cada bloque tiene un encabezado con un recuento y puedes contraer los bloques. Para volver a una lista única, selecciona «Sin agrupación».

En la parte inferior de la ventana emergente aparece «Restablecer columnas». Con esta opción vuelves a las columnas predeterminadas de esa lista, lo cual resulta útil si te has pasado un poco ;) No se pierde nada, tus vistas guardadas se mantienen tal cual.


Guardar vistas y filtros

Si tienes un filtro y una disposición de columnas que utilizas con frecuencia, guárdalos como vista. Una vista guardada aparece como una pestaña encima de la lista, junto a «Todo». Con un solo clic, vuelves a acceder a ella.

Qué incluye una vista

  • Las reglas de filtro activadas

  • Qué columnas se ven y en qué orden

  • La agrupación

El periodo no se incluye a propósito, ya que la vista también puede aplicarse a otros periodos.

Guardar

  • Configura bien el filtro y las columnas y, a continuación, haz clic en el icono de marcador situado encima de la lista.

  • Asigna a la vista un nombre que refleje su utilidad: «Entregas de esta
    semana» es más útil que «Filtro 2».

  • ¿Vas a realizar algún cambio más adelante? En ese caso, puedes elegir entre «Guardar» (actualizar la vista existente) y «Guardar como nueva vista». Con «Cambiar nombre» puedes renombrar una vista.

Solo para ti o para todos

Por defecto, una vista es solo tuya. Si activas «Compartir con todos», todos tus compañeros también verán la pestaña. Esto está pensado para estructuras con las que trabaja toda la empresa.

Solo el propietariooeladministrador puede modificar la configuración de «Compartir» y las vistas compartidas. De este modo, nunca se producirá ningún cambio inadvertido que afecte a todo el equipo.


Vistas predeterminadas

En cada lista ya hay algunas vistas compartidas preparadas, como «Por confirmar» y «Por facturar» en Agenda. Son iguales para todo el mundo y funcionan exactamente igual que una vista que crees tú mismo.


¿Tienes alguna duda al respecto? ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!

Atentamente,

El equipo de Catermonkey 🍌

¿Ha quedado contestada tu pregunta?