El calendario de materiales, o módulo de disponibilidad de materiales, permite llevar un control del stock de materiales que se utilizan en un encargo. Cuando un producto es un «material recurrente», como sillas, mesas, cubertería o food trucks, el sistema comprueba automáticamente si hay suficientes unidades, y las posibles faltas se muestran en un calendario, en el pedido correspondiente y en la lista de materiales.
El módulo de disponibilidad de materiales está disponible por 20 € al mes.
Activar el módulo de disponibilidad de materiales
Para utilizar esta función inteligente, ve a Configuración a través del icono de la rueda dentada y activa el módulo:
Es importante que la opción «Establecer automáticamente la fecha de devolución en el pedido» también esté activada. En «Número de días», introduce el número de días tras los cuales se devuelven los materiales de forma predeterminada.
2. Marcar un material como «material recurrente»
Ve a «Surtido» y crea o edita un producto no alimentario (material).
En el siguiente ejemplo, editamos el producto «Mesas».
Desplázate hacia abajo hasta «Vincular material» y marca la opción «Este es un material recurrente». Introduce también la cantidad de la que dispones.
Guarde los cambios.
3. Materiales en un encargo
Ahora, cuando incluyas un material en un pedido, aparecerá un icono adicional junto al nombre del producto:
Haz clic en este icono para ver el calendario de materiales:
Por defecto, solo se muestran los datos del pedido actual. Desmarca «Mostrar solo datos del pedido...» para ver todos los datos de los materiales:
También se puede acceder al calendario de materiales desde el Agenda, en Herramientas:
Escasez de material
En el calendario
Cuando no hay suficientes artículos disponibles, el color de la casilla se vuelve rojo en el calendario.
En la orden
La falta de material también se indica en la orden con un signo de exclamación junto al propio producto:
En la agenda
La falta de existencias también se indica en la vistade lista de la agenda con un signo de exclamación:
En la lista de materiales
Cuando se genera una lista de materiales a partir de un encargo, se indica mediante una nota que hay un déficit de materiales:
¿No es una función muy útil? Si tienes alguna pregunta al respecto, ¡no dudes en hacérnosla llegar!
Saludos cordiales,
El equipo de Catermonkey 🍌