Vous souhaitez que vos clients règlent leurs factures plus rapidement ? C'est possible ! En connectant Catermonkey à Mollie, vous pouvez ajouter un lien de paiement à vos e-mails de facturation. Dès que le client effectue le paiement, celui-ci est automatiquement enregistré dans Mollie avec un identifiant unique. Dans cet article, vous découvrirez comment activer l'intégration et utiliser le lien de paiement.
Activer l'intégration de paiement
Commencez par activer l'intégration avec Mollie ou Stripe.
Ajouter le lien de paiement à l’e-mail de facture
Une fois votre intégration activée, ajoutez le lien de paiement au modèle d'e-mail de la facture. Pour ce faire, rendez-vous dans Devis, E-mail et Marques : Personnaliser les modèles d'e-mail.
Cliquez sur « Facture - Premier e-mail » (ou sur un autre modèle que vous utilisez pour l'envoi). Il s'agit du modèle qui s'affiche en premier lors de l'envoi de la facture. Ajoutez ensuite une variable :
Puis, dans les variables de facturation, cliquez sur « Facture - Lien de paiement » :
Enregistrez les modifications et ajoutez éventuellement la variable à d’autres modèles d’e-mails, tels que « Facture – premier rappel », « Facture – deuxième rappel » et
« Facture - troisième rappel ».
Code QR sur la facture
Vous pouvez également ajouter un code QR sur la facture.
Lorsque vous avez activé l’intégration Stripe/Mollie, celui-ci apparaît automatiquement en bas à gauche de la facture.
Désactiver le code QR
Vous préférez ne pas avoir de code QR sur la facture ? Vous pouvez alors le désactiver. Rendez-vous dans Paramètres (roue dentée en bas à gauche) > Devis, e-mail et marques > Personnaliser la mise en page de la facture > En-tête/pied de page, délais de paiement et numérotation des factures.
Décochez la case « Afficher le code QR sur la facture ? »
Créer et envoyer la facture
Dans la commande, en bas de la page « Factures de vente », cliquez sur + Créer une facture.
Cliquez sur « Envoyer la facture au client ». Le lien de paiement s'affiche pour l'instant sous forme de variable verte, mais il sera associé au numéro de facture généré automatiquement une fois la facture envoyée au client.
Lorsque le client effectue le paiement via le lien figurant dans l’e-mail, la facture est automatiquement enregistrée dans Catermonkey comme « Payée ».
Vous avez encore des questions à ce sujet ? N’hésitez pas à nous contacter !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌