Vous souhaitez gérer vos propres salles de réception ou de réunion de manière claire ? Dans Catermonkey, vous pouvez facilement ajouter vos propres lieux, les gérer et les associer à des commandes. Vous voyez ainsi en un coup d'œil quand une salle est occupée ou disponible.
1. Ajouter votre propre lieu
Cliquez sur Lieux dans la barre de menu verte à gauche.
Cliquez sur Nouveau lieu en haut à gauche.
Saisissez les informations relatives au lieu, telles que son nom et son adresse.
Cochez la case « Lieu propre ».
Cliquez sur Enregistrer les modifications en haut à droite.
2. Afficher le calendrier des lieux
Cliquez à droite sur Outils.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Calendrier du lieu.
Vous voyez ici tous les « lieux propres » dans un affichage calendrier, y compris lorsqu'ils sont occupés ou disponibles.
Les lieux sont automatiquement renseignés dès qu'ils sont associés à une commande.
3. Associer un lieu à une commande
Accédez à votre Agenda et ouvrez la commande pour laquelle vous souhaitez ajouter un lieu.
Cliquez sur le champ Lieu dans la commande.
Saisissez le nom du lieu souhaité.
Votre lieu n'apparaît pas encore dans la liste ? Cliquez sur Ajouter un nouveau lieu.
Indiquez l'heure de début et de fin du lieu.
Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.
Revenez maintenant à votre calendrier de lieux : vous verrez que le lieu est marqué comme « occupé » dans le créneau horaire sélectionné.
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider ! Discutez avec nous ou appelez le +31 (0)88 266 6539.