Introduction
Une salle n'est pas aménagée de la même façon pour un dîner et pour une réception. Avec les plans de salle, vous dessinez, par lieu, les salles dont vous disposez et chaque agencement que vous y installez : des tables rondes pour un dîner, des mange-debout et un coin lounge pour un cocktail. Catermonkey compte les places et garde les dimensions de la salle. Sur chaque commande, vous choisissez les agencements utilisés et leur ordre, et ces plans partent avec le récapitulatif de commande pour votre équipe. Les visiteurs de votre site les voient avec une formule dans votre widget.
Les plans de salle sont disponibles avec toutes les formules.
Les plans de salle sont disponibles avec toutes les formules.
Où le trouver
Allez dans Lieux, ouvrez un lieu et choisissez Plans de salle à gauche. Cliquez ensuite sur Ouvrir l'éditeur de plan de salle.
Étape 1 : créez une zone pour chaque salle ou espace
Une zone est un espace du lieu : la grande salle, la terrasse, la véranda. Dans l'éditeur de plan de salle, cliquez sur + à côté de Zone, saisissez un nom et appuyez sur Entrée.
Renseignez ensuite les Dimensions de la salle sous Salle, en mètres ou en pieds, et choisissez un Sol, par exemple bois ou carrelage. Si vous avez un dessin ou une photo de la salle, placez-le sous le plan avec Arrière-plan.
Étape 2 : dessinez l'agencement
Cliquez sur une table ou un autre objet dans Ajouter des objets pour le placer dans la salle. Vous trouvez des tables rondes, carrées et rectangulaires de 2 à 8 personnes, ainsi que des murs, des portes, un bar, des plantes, des piliers, des tapis, des escaliers et des étiquettes de texte.
Déplacez un objet en le faisant glisser. Il s'aligne sur la grille.
Redimensionnez-le avec les poignées d'angle et faites-le pivoter avec la poignée ronde au-dessus.
Sous Propriétés, vous modifiez le Numéro de table, le nombre de Places et la Forme.
À côté de Places max., vous voyez combien de places vous avez placées. Si la salle accueille plus ou moins de personnes que les places ne l'indiquent, pour une réception debout par exemple, saisissez vous-même le maximum.
Cliquez sur Enregistrer les modifications quand vous avez terminé. Annuler et Rétablir fonctionnent aussi avec Ctrl+Z et Ctrl+Y (Cmd sur un Mac).
Étape 3 : créez une variante pour chaque agencement
Variantes liste les agencements de cette salle. Cliquez sur + pour copier l'agencement actuel, puis adaptez la copie, par exemple d'un dîner à une réception. Avec …, vous renommez une variante ou la supprimez.
Chaque variante a ses propres tables, ses objets et son nombre maximal de personnes. La salle et ses dimensions sont les mêmes pour toutes les variantes.
Étape 4 : choisissez les agencements d'une commande
Ouvrez la commande. Dans la carte Lieu, Plans de salle se trouve sous l'adresse. Cliquez dessus pour la déplier.
Choisissez un agencement sur chaque ligne et indiquez quand il s'applique, par exemple 15:00 ou soirée.
Ajouter un plan ajoute une ligne. Avec les flèches, placez-les dans l'ordre de la journée.
Le bouton avec l'icône de plan déplie le dessin, avec le nombre de personnes et les dimensions en dessous.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour conserver votre choix.
Les plans apparaissent ici lorsque le lieu de la commande, ou l'un de ses lieux supplémentaires, a un agencement dessiné.
Étape 5 : joignez le plan au récapitulatif de commande
Dans la commande ou dans l'Agenda, cliquez sur Listes et vues d'ensemble et choisissez la tuile Vue d'ensemble. Sous Données, cochez Afficher le plan du lieu.
Télécharger la vue d'ensemble de la commande (PDF) ajoute un chapitre Plans de salle à la fin, avec chaque agencement sous forme de dessin et une ligne indiquant l'heure, le nombre de personnes et les dimensions.
Générer, partager et ouvrir la vue d'ensemble dans un nouvel écran affiche un bouton par agencement du lieu, qui déplie le dessin.
Si aucun agencement n'a été choisi sur la commande, le récapitulatif reprend tous les plans du lieu.
Étape 6 : montrez le plan avec une formule dans votre widget
Si vous louez une salle ou vendez une formule dans votre propre lieu, les visiteurs de votre site peuvent consulter le plan.
Sur le lieu, sous Général, cochez Lieu propre et enregistrez.
Allez dans Widgets de site web, ouvrez le widget et cliquez sur Paramètres du widget sur le produit.
Dépliez Plus d'options et, à Souhaitez-vous lier cette formule à un lieu spécifique, comme une salle ?, choisissez le lieu.
Enregistrez le widget.
Quand un visiteur ouvre ce produit, les plans suivent les photos dans ses images. Sous la description, une ligne par agencement indique la salle, le nombre d'invités et les dimensions. Un clic affiche le dessin.
Questions fréquentes
Que voit un visiteur de mon site ?
Le dessin de chaque agencement, avec le nom de la salle et de l'agencement, le nombre d'invités et les dimensions. Le visiteur ne choisit pas d'agencement dans le widget : c'est vous qui le faites sur la commande.
J'ai dessiné un agencement, mais il n'apparaît pas sur la commande.
Vérifiez que la commande a bien ce lieu, comme lieu principal ou comme lieu supplémentaire. Une variante sans tables ni autres objets n'est pas affichée.
Que devient une commande si je modifie le plan plus tard ?
La commande pointe vers l'agencement, pas vers une copie. Quand vous modifiez le dessin, la commande et chaque récapitulatif généré ensuite montrent la nouvelle version. Un PDF téléchargé auparavant reste tel qu'il était.
Puis-je renommer ou supprimer une zone ?
Les variantes se renomment et se suppriment avec le bouton …. Renommer ou supprimer une zone n'est pas encore possible dans l'éditeur : contactez-nous si vous en avez besoin.
Que se passe-t-il quand je supprime une variante ?
Les tables présentes uniquement dans cette variante sont supprimées. Les tables qui figurent aussi dans une autre variante de la salle sont conservées.
Comment les personnes sont-elles comptées ?
Catermonkey additionne les places de chaque table de la variante. Si vous saisissez un nombre dans Places max., ce nombre s'applique dans l'éditeur, sur la commande, dans le récapitulatif et dans le widget.