Wil je dat jouw klanten hun facturen sneller betalen? Dat kan! Door Catermonkey te koppelen met Mollie kun je een betaallink toevoegen aan je factuur e-mails. Zodra de klant betaalt, wordt dit automatisch geregistreerd in Mollie met een uniek kenmerk. In dit artikel lees je hoe je de koppeling activeert, en de betaallink gebruikt.

Eerst activeer je de koppeling met Mollie of Stripe.

Wanneer je koppeling hebt geactiveerd, voeg je de betaallink toe aan het e-mailsjabloon van de factuur. Ga hiervoor naar Offerte, E-mail en Merken: E-mailsjablonen aanpassen.

Klik op Factuur - Eerste mail (of een ander template die jij gebruikt voor het versturen). Dit is het sjabloon wat je als eerste ziet bij het versturen van de factuur. Voeg vervolgens een variabele in:

En klik bij facturatievariabelen op factuur - betaallink :

Sla de wijzigingen op en voeg de variabele eventueel ook toe aan andere e-mailsjablonen, zoals Factuur - eerste herinnering, Factuur - tweede herinnering en

Factuur - derde herinnering.

Je kan ook een QR code op de factuur zetten.
Wanneer je de Stripe/Mollie koppeling hebt geactiveerd, verschijnt deze automatisch aan het einde van de factuur linksonder.

Liever geen QR code op de factuur? Dan kan je die uitzetten. Ga naar Instellingen (tandwiel linksonder) > Offerte, e-mail en merken > Factuuropmaak aanpassen > Intro/voettekst, betaaltermijnen en factuurnummering.

Zet het vinkje uit bij Toon QR code op factuur?

Klik in de opdracht onderin bij Verkoopfacturen op + Maak een factuur.

Klik op verstuur factuur naar klant. De betaal - link wordt nu nog getoond als groene variabele, maar wordt na het versturen naar de klant gekoppeld aan het automatisch gegenereerde factuurnummer.

Wanneer de klant via de link in de mail betaald, wordt de factuur automatisch in Catermonkey geregistreerd als Betaald.
​

Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!

Met vriendelijke groet,

Het Catermonkey Team 🍌