Wil je je eigen feestzalen of vergaderruimtes overzichtelijk beheren? In Catermonkey kun je eenvoudig je eigen locaties toevoegen, beheren en koppelen aan opdrachten. Zo zie je in één oogopslag wanneer een zaal bezet of beschikbaar is.
1. Eigen locatie toevoegen
Klik links in de groene menubalk op Locaties.
Klik links bovenin op Nieuwe locatie.
Vul de gegevens van de locatie in, zoals naam en adres.
Vink het vakje "Eigen locatie" aan.
Klik rechtsboven op Wijzigingen opslaan.
2. Locatiekalender bekijken
Klik rechts op Tools.
Klik in het venster dat opent op Locatiekalender.
Hier zie je in kalenderweergave alle 'eigen locaties', inclusief wanneer ze bezet of beschikbaar zijn.
Locaties worden automatisch ingevuld zodra ze aan een opdracht gekoppeld worden.
3. Een locatie koppelen aan een opdracht
Ga naar je Agenda en open de opdracht waarvoor je een locatie wilt toevoegen.
Klik in de opdracht op het veld Locatie.
Typ de naam van de gewenste locatie in.
Staat je locatie er nog niet tussen? Klik op Voeg nieuwe locatie toe.
Vul de start- en eindtijd van de locatie in.
Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Ga nu terug naar je locatiekalender – je zult zien dat de locatie als ‘bezet’ is gemarkeerd binnen het gekozen tijdsblok.
Nog vragen? We helpen je graag! Chat met ons of bel +31 (0)88 266 6539.