Wat doet deze koppeling?
Met de Shiftbase-koppeling kun je de personeelsplanning van Catermonkey eenvoudig exporteren naar Shiftbase. De ingeplande rollen worden hierbij als open diensten aangemaakt in Shiftbase.
Daarnaast wordt de opdrachtnaam automatisch meegenomen. Hierdoor is in de Shiftbase-agenda direct zichtbaar bij welke opdracht een open dienst hoort.
Met deze koppeling kun je:
De personeelsplanning van een opdracht exporteren naar Shiftbase als open diensten.
De opdrachtnaam automatisch meenemen naar de Shiftbase-agenda.
Rollen uit Catermonkey koppelen aan teams in Shiftbase.
Je planning eenvoudig vanuit Catermonkey doorzetten, zonder deze handmatig opnieuw in Shiftbase aan te maken.
Personeelsplanning exporteren
Nadat de koppeling is ingesteld, kun je de personeelsplanning van een opdracht exporteren naar Shiftbase.
Open de gewenste opdracht in Catermonkey.
Vul de evenementsplanning in.
Klik bij het gewenste planningstijdsblok op Meer opties voor dit planningstijdsblok.
Geef per rol aan hoeveel medewerkers je nodig hebt, bijvoorbeeld 1 medewerker met de rol Chef.
Exporteer de planning naar Shiftbase.
De ingevoerde rollen worden in Shiftbase aangemaakt als open diensten. Daarnaast wordt de opdrachtnaamautomatisch meegestuurd, zodat deze zichtbaar is in de Shiftbase-agenda. Dankzij de ingestelde rolkoppeling worden de open diensten direct in het juiste team geplaatst. Is er geen team gekoppeld aan een rol, dan wordt het standaardteam van Shiftbase gebruikt.
Rolkoppeling
Je kunt per rol uit Catermonkey een team in Shiftbase koppelen. Hierdoor worden open diensten automatisch in het juiste team geplaatst.
Is er geen team gekoppeld aan een rol? Dan wordt de open dienst aangemaakt in het standaardteam van Shiftbase.