Introductie
Een zaal ziet er bij een diner anders uit dan bij een receptie. Met plattegronden teken je per locatie de zalen die je hebt en elke opstelling die je erin maakt: ronde tafels voor een diner, statafels en lounge voor een borrel. Catermonkey telt de zitplaatsen en onthoudt de afmetingen van de zaal. Per opdracht kies je welke opstellingen er gebruikt worden en in welke volgorde, en die plattegronden gaan mee in het opdrachtoverzicht voor je team. Bezoekers van je website zien ze bij een pakket in je widget.
Plattegronden zijn beschikbaar voor elk abonnement.
Waar vind je het?
Ga naar Locaties, open een locatie en kies links Plattegronden. Daar klik je op Plattegrond-editor openen.
Stap 1: Maak een zone voor elke zaal of ruimte
Een zone is een ruimte op de locatie: de grote zaal, het terras, de serre. Klik in de plattegrond-editor naast Zone op +, typ een naam en druk op Enter.
Vul daarna bij Ruimte de Afmetingen van de zaal in, in meters of in feet, en kies een Vloer, bijvoorbeeld hout of tegels. Heb je een tekening of foto van de zaal, dan zet je die met Achtergrond onder de plattegrond.
Stap 2: Teken de opstelling
Klik in Objecten toevoegen op een tafel of een ander object om het in de zaal te zetten. Er zijn ronde, vierkante en rechthoekige tafels voor 2 tot 8 personen, en muren, deuren, een bar, planten, pilaren, vloerkleden, een trap en tekstlabels.
Verplaats een object door het te slepen. Het klikt vast op het raster.
Vergroot of verklein het met de hoekpunten en draai het met het rondje erboven.
Bij Eigenschappen pas je het Tafelnummer, het aantal Zitplaatsen en de Vorm aan.
Naast Max. personen zie je hoeveel stoelen je hebt geplaatst. Past er meer of minder in dan de stoelen aangeven, bijvoorbeeld bij een staande receptie, vul dan zelf het maximum in.
Klik op Wijzigingen opslaan als je klaar bent. Ongedaan maken en Opnieuw werken ook met Ctrl+Z en Ctrl+Y (Cmd op een Mac).
Stap 3: Maak een variant voor elke opstelling
Bij Varianten staan de opstellingen van deze zaal. Klik op + om de huidige opstelling te kopiëren en pas de kopie aan, bijvoorbeeld van een diner naar een receptie. Met … geef je een variant een andere naam of verwijder je hem.
Elke variant heeft zijn eigen tafels, objecten en maximum aantal personen. De zaal en haar afmetingen zijn voor alle varianten gelijk.
Stap 4: Kies per opdracht welke opstellingen er gebruikt worden
Open de opdracht. In de kaart Locatie staat onder het adres Plattegronden. Klik erop om het open te klappen.
Kies bij elke regel een opstelling en schrijf erbij wanneer hij geldt, bijvoorbeeld 15:00 of avond.
Plattegrond toevoegen zet er een regel bij. Met de pijltjes zet je ze in de volgorde van de dag.
De knop met het plattegrond-icoon klapt de tekening open, met het aantal personen en de afmetingen eronder.
Klik op Wijzigingen opslaan om je keuze te bewaren.
Plattegronden verschijnen hier als de locatie van de opdracht, of een van de extra locaties, een getekende opstelling heeft.
Stap 5: Stuur de plattegrond mee in het opdrachtoverzicht
Klik in de opdracht of in de Agenda op Lijsten en overzichten en kies de tegel Opdrachtoverzicht. Vink onder Gegevens het vakje Toon plattegrond van de locatie aan.
Download opdrachtoverzicht (PDF) zet achteraan een hoofdstuk Plattegronden, met elke opstelling als tekening en een regel met het tijdstip, het aantal personen en de afmetingen.
Overzicht genereren, delen en openen in een nieuw scherm toont bij de locatie een knop per opstelling die de tekening openklapt.
Heb je op de opdracht geen opstellingen gekozen, dan neemt het overzicht alle plattegronden van de locatie mee.
Stap 6: Laat de plattegrond zien bij een pakket in je widget
Verhuur je een zaal of verkoop je een arrangement op je eigen locatie, dan kan de bezoeker van je website de plattegrond bekijken.
Zet bij de locatie onder Algemeen een vinkje bij Eigen locatie en sla op.
Ga naar Website widgets, open de widget en klik bij het product op Widget instellingen.
Klap Meer opties open en kies bij Wil je dit pakket koppelen aan een specifieke locatie, zoals een zaal? de locatie.
Sla de widget op.
Opent een bezoeker dat product, dan staan de plattegronden na de foto's in de afbeeldingen. Onder de omschrijving staat per opstelling een regel met de zaal, het aantal personen en de afmetingen. Een klik daarop toont de tekening.
Veelgestelde vragen
Wat ziet een bezoeker van mijn website?
De tekening van elke opstelling, met de naam van de zaal en de opstelling, het aantal personen en de afmetingen. De bezoeker kiest geen opstelling in de widget; dat doe je zelf op de opdracht.
Ik heb een opstelling getekend, maar ik zie hem niet bij de opdracht.
Controleer of de opdracht deze locatie heeft, als hoofdlocatie of als extra locatie. Een variant zonder tafels of andere objecten wordt niet getoond.
Wat gebeurt er met een opdracht als ik de plattegrond later aanpas?
De opdracht verwijst naar de opstelling, niet naar een kopie ervan. Pas je de tekening aan, dan zie je de nieuwe versie bij de opdracht en in elk overzicht dat je daarna maakt. Een PDF die je al eerder downloadde, blijft zoals hij was.
Kan ik een zone een andere naam geven of verwijderen?
Varianten kun je hernoemen en verwijderen met de knop …. Een zone hernoemen of verwijderen kan nu nog niet in de editor; neem contact met ons op als je dat nodig hebt.
Wat gebeurt er als ik een variant verwijder?
Tafels die alleen in die variant staan, worden verwijderd. Tafels die ook in een andere variant van de zaal staan, blijven bestaan.
Hoe worden de personen geteld? Catermonkey telt de zitplaatsen van alle tafels in de variant. Vul je bij Max. personen zelf een aantal in, dan geldt dat getal, in de editor, bij de opdracht, in het overzicht en in de widget.