In dit artikel vind je de basis voor het maken van een widget.
Wil je hier meer informatie over of samen met een van ons brainstormen over hoe je jouw widget het beste kunt invullen?
Waar vind je de widgets?
Is je abonnement al King Of The Online Jungle?, dan vind je de optie Website Widgets in je menu. Ben je nog niet geüpgrade? Dan staat hier nog stimuleer je verkoop.
Een widget aanmaken
Klik rechtsboven in het scherm op + Nieuwe widget toevoegen.
Je kunt hier vervolgens kiezen wat voor widget je wilt maken:
Contactformulier: Dit is een contactformulier. Hier kunnen klanten hun gegevens invullen, en een datum kiezen. Wanneer ze dan de aanvraag verzenden, krijg jij in je Catermonkey een lege opdracht met alle gegevens, zodat jij deze niet meer hoeft in te vullen.
Slim contactformulier: Dit is een slim contactformulier, een ander woord kan ook "concept aanvraag" zijn. Met een slim contactformulier kan je een aantal concepten toevoegen (denk aan: huwelijk, tuinfeest, barbecue...). Wanneer de klant dan een concept kiest, en al hun gegevens invult. Kun jij als cateraar een passende offerte versturen met b.v. jouw favoriete huwelijksfeest.
Offerte indicator: Dit is een aanvraag tool. Klanten kunnen hun eigen feest samenstellen, en ze hebben gelijk al een prijsindicatie. Deze krijg jij direct na verzenden als ingevulde aanvraag in Catermonkey. De offerte heb je vervolgens snel verstuurd!
De manier waarop je een widget inricht, bepaalt hoe je deze gebruikt. Zo kun je widgets erg flexibel gebruiken als contactformulier, verschillende aanvraag tools, of webshop.
Naam aanpassen en dupliceren van een widget
In het overzicht van de Website Widgets, klik je op het pennetje om de naam van de widget in je overzicht aan te passen.
Klik vervolgens op het groene vinkje om de naam op te slaan.
Een widget kun je makkelijk dupliceren door op de groene knop Dupliceer te klikken.
Een widget invullen
Om te beginnen
Elke widget heeft een contactformulier nodig waarin de klant hun gegevens kan invullen. Deze voeg je toe door op + Contactformulier te klikken.
Een nieuwe stap toevoegen
Om een nieuwe stap toe te voegen, klik je op + Productstap toevoegen.
Een stap invullen
Titel, intro- en afsluittektst
Je begint met de stap een titel geven. Vervolgens kun je de introductie tekst invullen om de klant meer informatie te geven.
De afsluitende tekst komt onderaan in de widget stap.
Prijsweergave, minimaal te kiezen aantallen, datum instellingen
Toon 'aantal personen' veld: Laat je klant het aantal personen invullen. De gekozen producten worden altijd met dat aantal toegevoegd.
Prijzen verbergen?: Wil je dat de klant geen prijzen ziet in deze stap? Dan kan je de prijzen verbergen. Handig voor een vrijblijvende aanvraag zonder prijsindicatie
Toon evenementsdatum veld / Toon 'einde evenementsdatum veld': Per stap kun je aangeven of je de datum door de klant wilt laten invullen.
Toon incl. BTW prijzen / Toon excl. BTW prijzen: Toon prijzen inclusief of exclusief BTW. Handig als je verschillende widgets maakt voor zakelijke of particuliere klanten.
'Aantal' veld tonen bij product: De klant kan hierbij zelf een aantal invullen bij een product in plaats van dat dit gebaseerd wordt op het aantal personen.
Min. aantal te kiezen / Max. aantal te kiezen: Heeft betrekking op het aantal keuzes dat de klant binnen een stap kan maken. Kan de klant maar 1 van de 3 productkeuzes kiezen? Vul dan minimaal 1 en maximaal 1 in.
LET OP!!: Het Toon 'aantal personen' veld & 'Aantal' veld tonen bij product werken NIET met elkaar samen.
Producten die bezoekers kunnen kiezen
Zoek bij Voeg product toe makkelijk een product of pakket op vanuit je Catermonkey assortiment. Door hierop te klikken voeg je het product toe aan de stap.
Een stap (wijzigingen) opslaan
Wanneer je een stap hebt ingevuld of gewijzigd, dien je rechtsboven in het scherm nog op wijzigingen opslaan te klikken.
Pas dan worden de wijzigingen doorgevoerd. Wanneer een widget al op je website staat, verandert deze automatisch mee met de wijzigingen die je in Catermonkey opslaat.
Het contactformulier
Dit is altijd de laatste stap, waarin de klant persoonlijke gegevens invult. Welke velden moeten worden ingevuld, kun je zelf bepalen.
De datum van het event, en e-mailadres en achternaam van de klant zijn altijd verplichte velden om de aanvraag/bestelling in Catermonkey te kunnen registreren.
Voeg veld toe aan formulier: Je kunt extra invulvelden toevoegen aan het contactformulier door op Selecteer om toe te voegen te klikken. Per veld vink je aan of dit een verplicht veld is of niet.
Tip: Het veld opdracht - vrij veld kun je gebruiken om extra informatie te vragen aan de klant waarvoor geen invulveld is in Catermonkey. Deze informatie komt met de vraag of titel die je aan het invulveld hebt gegeven onder Opmerking van klant in de opdracht (Agenda).
Stel in wat er gebeurt als de aanvraag binnenkomt
Dit stel je in in de laatste stap: het contactformulier.
Selecteer ontvangstbevestiging sjabloon: Deze e-mail ontvangt de klant direct / automatisch nadat de aanvraag of bestelling in de widget is afgerond. Een e-mailsjabloon kun je hiervoor aanmaken bij de Instellingen > Branding, Offerte & E-mail > E-mail sjablonen. Lees hier hoe je een e-mailsjabloon aanmaakt:
Terugkerende klanten kunnen inloggen: Deze instelling is handig wanneer je voor een klant een specifieke widget hebt gemaakt, die alleen met een inlog toegankelijk is. Denk aan een widget met een bedrijfsarrangement. Hoe je dit goed instelt, lees je hier: https://help.catermonkey.com/nl/articles/9471448-login-gegevens-toevoegen-aan-een-widget.
Widget Preview
De widget preview laat zien hoe de widget er ongeveer uit komt te zien op je website. Hier kun je ook de kleuren, hoeken en schaduw van de widget instellen. Dit is voor de gehele widget (elke stap) hetzelfde.
Wanneer de widget is gekoppeld, komt dit er natuurlijk nog veel mooier en in de styling van jouw website eruit te zien.
Kleur 1 = De kleur van de hoofdtekst
Kleur 2 = De kleur van de tekst in de knoppen
Achtergrondkleur 1 = De kleur van de widget
Achtergrondkleur 2 = De kleur van de knoppen in de widget
Instellingen voor deze widget
Wanneer je al je stappen hebt gemaakt en ingevuld, zijn er nog een aantal laatste instellingen die je kunt doen in de widget.
Omschrijving van je bedrijf
Website instellingen
De adresbalk is de url van de website pagina waarop de widget uiteindelijk moet komen te staan. Je zult de widget altijd in Catermonkey moeten activeren voordat deze zichtbaar wordt op je website.
Toon titels bij de knoppen voor de stappen: Standaard staan er nummers als staptitels. Maar je zou er ook "ontvangst", "food" of "dessert" van kunnen maken. Dit doe je door deze instelling aan te vinken. Vervolgens kun je bij de Stappen die je klanten moeten doorlopen met het pennetje de staptitel aanpassen.
Verberg nummers bij de stappen: Met deze instelling verberg je ook de nummers bij de stappen (1. ontvangst, 2. eten...).
Besteltermijn, levertijden, gesloten periodes
Min. dagen van tevoren aanvragen bestellen: Het minimaal aantal dagen van tevoren dat een klant een aanvraag of bestelling kan doen.
Tijden open stellen tussen: Dit is een instelling om tijden open te stellen voor het beginuur van een aanvraag/bestelling. HH is het uur, MM zijn de minuten. De bovenste regel is de eerste tijd, de onderste regel de tweede tijd. Daaronder kun je kiezen of binnen de opengestelde tijden dit ieder heel uur, ieder half uur, of ieder kwartier zichtbaar is.
Tijd tot wanneer klanten kunnen bestellen/aanvragen: Werkt samen min. dagen van tevoren aanvragen/bestellen en geeft de tijd aan tot wanneer klanten op de laatste dag kunnen bestellen/aanvragen.
Geblokkeerde data waarop klanten niet kunnen bestellen/aanvragen: Ga je op vakantie, is een dag al volzet, of wil je maar een aantal data in de widget beschikbaar houden, dan kun je hier data in de widget blokkeren.
Bezorgkosten (voor leveringen)
Je kunt in de widget vaste bezorgkosten toevoegen. Hiervoor maak je eerst een non-food product bezorgkosten aan in het Assortiment, vervolgens koppel je deze in de widget bij Bezorgkosten product.
Het leveringsgebied marken m.b.v. postcodes zorgt ervoor dat klanten buiten je bezorggebied niet kunnen bestellen.
Betaalmethodes en kortingscodes
Wanneer je de widget gebruikt als Aanvraagtool, dan vink je hier niets aan. Dan kan de klant een aanvraag doen via de widget, zonder vooraf te betalen.
Om klanten direct te laten bestellen & betalen (als webshop idee), kun je de Ideal/Bancontact betalingen via de Mollie koppeling aanvinken. Voor de Mollie koppeling heb je een account nodig bij Mollie en moet je deze eerst koppelen aan je Catermonkey account (Koppelingen & Integraties).
Overzicht aanvraag/bestelling (winkelmandje)
Dit is een soort winkelmandje waarin de klant kan bekijken wat er aan de aanvraag of bestelling is toegevoegd. De tekst van dit overzicht en de tekst van de knop kun je hierin aanpassen:
Tekst op de knop in overzicht om bestelling/aanvraag af te ronden: Standaard staat hier 'Aanvraag afronden'. Je kunt dit bijvoorbeeld wijzigen naar 'Bestelling afronden' of ' Reservering afronden'.
Titel in overzicht aanvraag/bestelling: Standaard staat hier 'Mijn feestje'. Noem dit bijvoorbeeld 'Mijn bestelling' of 'Mijn prijsindicatie'.
Tegenwoordig wil de klant zo snel mogelijk een prijsindicatie! Met de widgets doe je dit gemakkelijk en snel.
Mocht je hier nog vragen over hebben, neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey team 🍌