Em muitos eventos as bebidas são faturadas ao consumo: leva um stock generoso e acerta depois, pelo que foi realmente aberto. Com a lista de consumo, conta isso no local, no telemóvel ou no tablet, e processa a contagem na encomenda com um clique. As quantidades da encomenda passam a ser o que foi realmente consumido, e o mesmo acontece com o que vai para a fatura.

Abra uma encomenda, clique em Listagens e resumos no canto superior direito e escolha o mosaico Consumo. O mesmo mosaico está no Calendário, em Listagens e resumos.

Abra o produto em Catálogo e assinale Este produto é faturado de acordo com o consumo em Categorização. Normalmente faz isto com garrafas de vinho, cerveja, refrigerantes e tudo o que só sabe depois quanto foi usado.

Quando adiciona um produto destes a uma encomenda, aparece uma pequena garrafa junto à linha. Se nesta encomenda não quiser faturar ao consumo, clique na garrafa: a linha fica cinzenta e é deixada de fora. Outro clique volta a ativá-la.

Os packs também contam. Se um produto faturado ao consumo fizer parte de um pack, como um pack de bebidas, também aparece na lista. A contagem fica no produto dentro do pack, por isso o preço do pack acompanha o que foi contado.

Abra a encomenda, clique em Listagens e resumos e depois no mosaico Consumo. Escolha os membros da equipa que contam no local; recebem um email com a ligação. As contas de colaboradores também podem abrir esta lista. Depois clique em Gerar lista online.

Prefere papel? Descarregar PDF dá uma folha de contagem com as colunas Enviado e Contado por produto.

Cada encomenda tem uma lista. Se a abrir mais tarde, as contagens anteriores continuam lá.

A lista mostra um mosaico por produto. Conte uma pilha de garrafas vazias, defina o número com − e + ou escreva-o, e clique em Adicionar. Cada adição aparece no Talão com a hora, e o total por produto vai somando. No telemóvel, os mosaicos ficam dois por linha e o talão está atrás do botão do carrinho.

Terminou a contagem? Clique em Enviar lista de consumo e confirme com Sim. O talão recomeça vazio numa nova ronda, e o produto mostra o que já foi enviado. Pode enviar mais do que uma vez, por exemplo depois da receção e outra vez depois do jantar.

A lista não mostra preços. Quem conta vê apenas os produtos e os números.

No escritório, aparece um aviso acima de Produtos na encomenda: Está disponível uma nova lista de consumo. Processá-la nos produtos?

A quantidade que levou continua visível: passe o rato sobre a garrafa junto à linha e vê Enviado, com a diferença face à contagem ao lado.

Os produtos que ninguém contou mantêm a quantidade que estava na encomenda.

O que acontece quando a lista é enviada duas vezes?
As contagens de todas as rondas somam-se, e esse total passa para a encomenda. Uma ronda posterior corrige o número; não se acumula por cima.

Cliquei em Sim mas ainda não guardei. Perdi alguma coisa?
Não. A contagem só fica marcada como processada quando guarda os produtos. Se sair da encomenda sem guardar, o aviso aparece de novo da próxima vez.

Posso corrigir uma contagem antes de a processar?
Sim. Clique no texto do aviso; vê então cada linha enviada, com quem a contou e a que horas. Altere o número ou remova a linha, e depois processe.

A equipa vê preços na lista?
Não. A lista de consumo mostra apenas nomes de produtos e quantidades.

E se um produto já não estiver na encomenda?
A contagem de um produto que foi removido da encomenda não é processada. Os restantes produtos são.

A contagem vai automaticamente para a fatura?
A contagem altera as quantidades da encomenda. Crie a fatura depois e as quantidades contadas estão lá. Uma fatura criada antes não muda sozinha.