Introdução
Uma sala não é igual num jantar e numa receção. Com as plantas de sala desenha, por local, as salas que tem e cada disposição que prepara nelas: mesas redondas para um jantar, mesas altas e uma zona lounge para um copo. O Catermonkey conta os lugares e guarda as dimensões da sala. Em cada serviço escolhe que disposições são usadas e por que ordem, e essas plantas seguem com a visão geral para a sua equipa. Os visitantes do seu website veem-nas junto a um pacote no seu widget.
As plantas de sala estão disponíveis em todos os planos.
Onde encontrar
Vá a Locais, abra um local e escolha Plantas de sala à esquerda. Aí, clique em Abrir o editor de planta de sala.
Passo 1: Crie uma zona para cada sala ou espaço
Uma zona é um espaço do local: a sala principal, o terraço, o jardim de inverno. No editor de planta de sala, clique em + ao lado de Zona, escreva um nome e prima Enter.
Depois preencha as Dimensões da sala em Sala, em metros ou pés, e escolha um Chão, por exemplo madeira ou azulejos. Se tiver um desenho ou uma fotografia da sala, coloque-a por baixo da planta em Fundo.
Passo 2: Desenhe a disposição
Clique numa mesa ou noutro objeto em Adicionar objetos para o colocar na sala. Há mesas redondas, quadradas e retangulares para 2 a 8 pessoas, além de paredes, portas, um bar, plantas, pilares, tapetes, escadas e etiquetas de texto.
Mova um objeto arrastando-o. Ele encaixa na grelha.
Redimensione-o com as pegas dos cantos e rode-o com a pega redonda acima dele.
Em Propriedades altera o Número da mesa, o número de Lugares e a Forma.
Ao lado de Lugares máx. vê quantos lugares colocou. Se a sala comportar mais ou menos pessoas do que os lugares indicam, numa receção de pé por exemplo, introduza o máximo você mesmo.
Clique em Guardar alterações quando terminar. Anular e Refazer também funcionam com Ctrl+Z e Ctrl+Y (Cmd num Mac).
Passo 3: Crie uma variante para cada disposição
Variantes lista as disposições desta sala. Clique em + para copiar a disposição atual e depois ajuste a cópia, de um jantar para uma receção, por exemplo. Com … pode mudar o nome de uma variante ou eliminá-la.
Cada variante tem as suas próprias mesas, objetos e número máximo de pessoas. A sala e as suas dimensões são as mesmas em todas as variantes.
Passo 4: Escolha as disposições que um serviço usa
Abra o serviço. No cartão Localização, Plantas de sala fica por baixo da morada. Clique para o abrir.
Escolha uma disposição em cada linha e indique quando se aplica, por exemplo 15:00 ou à noite.
Adicionar planta acrescenta uma linha. Use as setas para as pôr pela ordem do dia.
O botão com o ícone da planta abre o desenho, com o número de pessoas e as dimensões por baixo.
Clique em Guardar alterações para manter a sua escolha.
As plantas aparecem aqui quando o local do serviço, ou um dos seus locais adicionais, tem uma disposição desenhada.
Passo 5: Envie a planta com a visão geral do serviço
No serviço ou na Agenda, clique em Listagens e resumos e escolha o mosaico Visão geral. Em Dados, assinale Mostrar a planta da localização.
Descarregar visão geral do serviço (PDF) acrescenta no fim um capítulo Plantas de sala, com cada disposição em desenho e uma linha com a hora, o número de pessoas e as dimensões.
Gerar, partilhar e abrir a listagem num novo ecrã mostra um botão por disposição do local, que abre o desenho.
Se não tiver escolhido nenhuma disposição no serviço, a visão geral inclui todas as plantas do local.
Passo 6: Mostre a planta com um pacote no seu widget
Se aluga uma sala ou vende um pacote no seu próprio espaço, os visitantes do seu website podem ver a planta.
No local, em Geral, assinale Localização própria e guarde.
Vá a Widgets do website, abra o widget e clique em Definições do widget no produto.
Abra Mais opções e, em Associar este pacote a um local específico, como um salão?, escolha o local.
Guarde o widget.
Quando um visitante abre esse produto, as plantas seguem-se às fotografias nas imagens. Por baixo da descrição há uma linha por disposição, com a sala, o número de convidados e as dimensões. Ao clicar nela, vê o desenho.
Perguntas frequentes
O que vê um visitante do meu website?
O desenho de cada disposição, com o nome da sala e da disposição, o número de convidados e as dimensões. Os visitantes não escolhem uma disposição no widget; essa escolha faz-se no serviço.
Desenhei uma disposição, mas ela não aparece no serviço.
Verifique se o serviço tem este local, como local principal ou como local adicional. Uma variante sem mesas nem outros objetos não é mostrada.
O que acontece a um serviço se eu alterar a planta mais tarde?
O serviço aponta para a disposição, não para uma cópia. Quando altera o desenho, o serviço e todas as visões gerais que fizer a partir daí mostram a nova versão. Um PDF que já descarregou fica como estava.
Posso mudar o nome ou eliminar uma zona?
As variantes podem ser renomeadas e eliminadas com o botão …. Mudar o nome ou eliminar uma zona ainda não é possível no editor; contacte-nos se precisar.
O que acontece quando elimino uma variante?
As mesas que estão só nessa variante são eliminadas. As mesas que estão também noutra variante da sala ficam.
Como são contadas as pessoas? O Catermonkey soma os lugares de todas as mesas da variante. Se introduzir um número em Lugares máx., esse número vale no editor, no serviço, na visão geral e no widget.