Mit der DATEV-Export-Funktion in Catermonkey können Sie Ihre Verkaufsrechnungen schnell und unkompliziert für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater aufbereiten. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie gezielt einzelne Rechnungen exportieren möchten oder gesammelt alle Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum herunterladen wollen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den DATEV-Export in wenigen Schritten durchführen.
1. Wo finde ich den DATEV-Export?
Um Rechnungen zu exportieren, wechseln Sie zunächst in die Rechnungsübersicht:
Navigieren Sie in der linken Menüleiste zu dem Punkt Rechnungen.
Sie sehen nun die tabellarische Übersicht all Ihrer Verkaufsrechnungen.
2. Ausgewählte Rechnungen exportieren
Wenn Sie nur ganz bestimmte Rechnungen an Ihre Buchhaltung übergeben möchten, können Sie diese manuell auswählen:
Markieren Sie die gewünschten Rechnungen, indem Sie links neben der Rechnungsnummer ein Häkchen setzen.
Sobald Sie eine oder mehrere Rechnungen markiert haben, klicken Sie oben rechts auf den Button Daten-Downloads und Tools.
Es öffnet sich ein Seitenfenster. Klicken Sie hier auf die Kachel DATEV-Export (Auswahl), um die markierten Dokumente als DATEV-Datei herunterzuladen.
3. Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum exportieren
Häufig ist es am einfachsten, den Monats- oder Quartalsabschluss in einem Rutsch zu exportieren. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
Klicken Sie in der Rechnungsübersicht oben rechts auf den Button Daten-Downloads und Tools.
Scrollen Sie im sich öffnenden Seitenfenster ganz nach unten zum Bereich DATEV-Export (Zeitraum).
Legen Sie im Feld Von das Startdatum fest.
Legen Sie im Feld bis einschließlich Datum das Enddatum für Ihren Export fest.
Klicken Sie auf den Button Herunterladen, um die DATEV-Buchungen für den gesamten gewählten Zeitraum zu generieren und zu speichern.