Der Materialkalender, auch Modul zur Materialverfügbarkeit genannt, ermöglicht es Ihnen, den Bestand an Materialien zu verfolgen, die Sie in einem Auftrag verwenden. Wenn es sich bei einem Produkt um ein „wiederkehrendes Material“ handelt, wie beispielsweise Stühle, Tische, Besteck oder Foodtrucks, wird im System automatisch geprüft, ob genügend Exemplare vorhanden sind, und eventuelle Engpässe werden in einem Kalender, im entsprechenden Auftrag und auf der Materialliste angezeigt.
Das Modul „Materialverfügbarkeit“ ist für 20 € pro Monat erhältlich.
Das Modul „Materialverfügbarkeit“ aktivieren
Um diese intelligente Funktion zu nutzen, gehen Sie über das Zahnrad zu den Einstellungen und aktivieren das Modul:
Es ist wichtig, dass die Option „Rückgabedatum automatisch auf Auftrag festlegen“ ebenfalls aktiviert ist. Geben Sie unter „Anzahl der Tage“ ein, nach wie vielen Tagen die Materialien standardmäßig zurückgegeben werden.
2. Material als „wiederkehrendes Material“ kennzeichnen
Gehen Sie zum Sortiment und erstellen oder bearbeiten Sie ein (Material-)Non-Food-Produkt.
Im folgenden Beispiel bearbeiten wir das Produkt „Tische“.
Scrollen Sie nach unten zu „Material verknüpfen“ und aktiviere die Option „Dies ist ein wiederkehrendes Material“. Geben Sie auch die Anzahl an, die Sie vorrätig haben.
Speichern Sie die Änderungen.
3. Materialien in einem Auftrag
Wenn Sie nun ein Material in einen Auftrag aufnehmen, erscheint neben dem Namen des Produkts ein zusätzliches Symbol:
Klicken Sie auf dieses Symbol, um den Materialkalender anzuzeigen:
Standardmäßig werden nur die Daten der aktuellen Bestellung angezeigt. Deaktivieren Sie „Nur Daten der Bestellung anzeigen …“, um alle Materialdaten anzuzeigen:
Der Materialkalender ist auch über die Agenda unter „Tools“ erreichbar:
Materialengpass
Im Materialkalender
Wenn nicht genügend Artikel verfügbar sind, wird die Farbe des Feldes im Kalender rot.
Im Auftrag
Ein Mangel wird auch im Auftrag durch ein Ausrufezeichen neben dem Produkt selbst angezeigt:
In der Agenda
Ein Mangel wird auch in der Listenansicht der Agenda mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet:
In der Materialliste
Wenn aus einem Auftrag eine Materialliste generiert wird, wird in diesem Fall durch einen Hinweis ebenfalls angezeigt, dass ein Materialmangel vorliegt:
Was für eine clevere Funktion, oder? Sollten Sie noch Fragen dazu haben, lassen Sie es uns gerne wissen!
Team Catermonkey 🍌