Der Materialkalender, auch Modul zur Materialverfügbarkeit genannt, ermöglicht es Ihnen, den Bestand an Materialien zu verfolgen, die Sie in einem Auftrag verwenden. Wenn es sich bei einem Produkt um ein „wiederkehrendes Material“ handelt, wie beispielsweise Stühle, Tische, Besteck oder Foodtrucks, wird im System automatisch geprüft, ob genügend Exemplare vorhanden sind, und eventuelle Engpässe werden in einem Kalender, im entsprechenden Auftrag und auf der Materialliste angezeigt.
Das Modul „Materialverfügbarkeit“ ist für 20 € pro Monat erhältlich.
Das Modul „Materialverfügbarkeit“ aktivieren
Um diese intelligente Funktion zu nutzen, gehst du über das Zahnrad zu den Einstellungen und aktivierst das Modul:
Es ist wichtig, dass die Option „Rückgabedatum automatisch auf Auftrag festlegen“ ebenfalls aktiviert ist. Geben Sie unter „Anzahl der Tage“ ein, nach wie vielen Tagen die Materialien standardmäßig zurückgegeben werden.
2. Material als „wiederkehrendes Material“ kennzeichnen
Gehen Sie zum Sortiment und erstellen oder bearbeiten Sie ein (Material-)Non-Food-Produkt.
Im folgenden Beispiel bearbeiten wir das Produkt „Tische“.
Scrolle nach unten zu „Material verknüpfen“ und aktiviere die Option „Dies ist ein wiederkehrendes Material“. Gib auch die Anzahl an, die du vorrätig hast.
Speichern Sie die Änderungen.
3. Materialien in einem Auftrag
Wenn du nun ein Material in einen Auftrag aufnimmst, erscheint neben dem Namen des Produkts ein zusätzliches Symbol:
Klicke auf dieses Symbol, um den Materialkalender anzuzeigen:
Standardmäßig werden nur die Daten der aktuellen Bestellung angezeigt. Deaktivieren Sie „Nur Daten der Bestellung anzeigen …“, um alle Materialdaten anzuzeigen:
Der Materialkalender ist auch über den Kalender unter „Extras“ erreichbar:
Materialengpass
Im Kalender
Wenn nicht genügend Artikel verfügbar sind, wird die Farbe des Feldes im Kalender rot.
Im Auftrag
Ein Mangel wird auch im Auftrag durch ein Ausrufezeichen neben dem Produkt selbst angezeigt:
Im Kalender
Ein Mangel wird auch in der Listenansicht des Terminkalenders mit einem Ausrufezeichen gekennzeichnet:
In der Materialliste
Wenn aus einem Auftrag eine Materialliste generiert wird, wird in diesem Fall durch einen Hinweis ebenfalls angezeigt, dass ein Materialmangel vorliegt:
Was für eine clevere Funktion, nicht wahr? Solltest du noch Fragen dazu haben, lass es mich gerne wissen!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌