Die Materialliste ist eine Übersicht über alle benötigten Non-Food-Materialien, die Sie für eine oder mehrere Aufgaben benötigen. Dazu gehören beispielsweise Geschirr, Tische, Stühle, Gläser oder Küchengeräte.
Mit einer Materialliste behältst du leicht den Überblick und stellst sicher, dass du bei der Vorbereitung nichts vergisst.
Schritt 1: Materialliste erstellen
Wie erstellst du eine Materialliste?
Wähle im Kalender die Aufträge aus, für die du die Materialliste erstellen möchtest (oder führe diesen Schritt innerhalb eines einzelnen Auftrags durch).
Klicken Sie auf „Listen und Übersichten“ und anschließend auf „Materialliste“.
Der Bildschirm „Materialliste“ wird geöffnet:
Schritt 2: Materialliste online freigeben
Teammitglieder erhalten einen Link, über den sie die Liste online einsehen und (sofern berechtigt) bearbeiten können.
Administratoren und Bürobenutzer können zudem zuvor erstellte Listen über folgenden Pfad aufrufen:
Kalender > Listen > Materiallisten > Zuvor erstellte Listen
Bitte beachte: Die Liste wird zum Zeitpunkt der Erstellung gesperrt. Wenn sich später etwas an den verknüpften Aufträgen ändert (z. B. Mengen oder Produkte), musst du die Liste erneut erstellen, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.
Du kannst das Material abhaken und auch eine Notiz hinzufügen. Außerdem siehst du pro Position, für welches Produkt das Material benötigt wird und woher du es beschaffen musst; dies ist jedoch nur sichtbar, wenn du die Materialien sortiert hast.
Unten siehst du, für welchen oder welche Aufträge du gerade dabei bist, das Material zusammenzustellen.
Sollten Sie dazu noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌