Die Materialliste ist eine Übersicht über alle benötigten Non-Food-Materialien, die Sie für eine oder mehrere Aufgaben benötigen. Dazu gehören beispielsweise Geschirr, Tische, Stühle, Gläser oder Küchengeräte.
Mit einer Materialliste behalten Sie leicht den Überblick und stellen sicher, dass Sie bei der Vorbereitung nichts vergisst.
Schritt 1: Materialliste erstellen
Wie erstellen Sie eine Materialliste?
Wählen Sie im Kalender die Aufträge aus, für die Sie die Materialliste erstellen möchten (oder führen Sie diesen Schritt innerhalb eines einzelnen Auftrags durch).
Klicken Sie auf „Listen und Übersichten“ und anschließend auf „Materialliste“.
Der Bildschirm „Materialliste“ wird geöffnet:
Schritt 2: Materialliste online freigeben
Teammitglieder erhalten einen Link, über den sie die Liste online einsehen und (sofern berechtigt) bearbeiten können.
Administratoren und Bürobenutzer können zudem zuvor erstellte Listen über folgenden Pfad aufrufen:
Kalender > Listen > Materiallisten > Zuvor erstellte Listen
Bitte beachten Sie: Die Liste wird zum Zeitpunkt der Erstellung gesperrt. Wenn sich später etwas an den verknüpften Aufträgen ändert (z. B. Mengen oder Produkte), müssen Sie die Liste erneut erstellen, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.
Sie können das Material abhaken und auch eine Notiz hinzufügen. Außerdem sehen Sie pro Position, für welches Produkt das Material benötigt wird und woher Sie es beschaffen müssen; dies ist jedoch nur sichtbar, wenn Sie die Materialien sortiert haben.
Unten sehen Sie, für welchen oder welche Aufträge Sie gerade dabei sind, das Material zusammenzustellen.
Sollten Sie dazu noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌