Die Materialliste ist eine Übersicht über alle benötigten Non-Food-Materialien, die du für eine oder mehrere Aufgaben benötigst. Dazu gehören beispielsweise Geschirr, Tische, Stühle, Gläser oder Küchengeräte.
Mit einer Materialliste behältst du leicht den Überblick und stellst sicher, dass du bei der Vorbereitung nichts vergisst.
Schritt 1: Materialliste erstellen
Wie erstellst du eine Materialliste?
Wählen Sie im Kalender die Aufträge aus, für die Sie die Materialliste erstellen möchten (oder tun Sie dies innerhalb eines einzelnen Auftrags).
Klicken Sie auf „Listen und Übersichten“ und anschließend auf „Materialliste“.
Der Bildschirm „Materialliste“ öffnet sich:
Schritt 2: Materialliste online teilen
Teammitglieder erhalten einen Link, über den sie die Liste online einsehen und (sofern zulässig) bearbeiten können.
Administratoren und Bürobenutzer können zudem zuvor erstellte Listen über „Kalender > Listen > Materiallisten
> Zuvor erstellte Listen“ aufrufen.
Bitte beachte: Die Liste wird zum Zeitpunkt der Erstellung gesperrt. Wenn sich später etwas an den verknüpften Aufträgen ändert (z. B. Mengen oder Produkte), musst du die Liste neu erstellen, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.
Sie können das Material abhaken und auch eine Bemerkung hinzufügen. Außerdem sehen Sie pro Artikel, für welches Produkt das Material benötigt wird und woher Sie es beziehen müssen; dies ist jedoch nur sichtbar, wenn Sie die Materialien sortiert haben.
Unten siehst du, für welchen Auftrag bzw. welche Aufträge du gerade dabei bist, das Material zusammenzustellen.
Sollten Sie noch Fragen dazu haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌