Die Materialliste ist eine Übersicht über alle Non-Food-Materialien, die Sie für einen oder mehrere Aufträge benötigen. Dazu gehören beispielsweise Geschirr, Tische, Stühle, Gläser oder Küchengeräte.
Mit einer Materialliste behalten Sie leicht den Überblick und stellen sicher, dass Sie bei der Vorbereitung nichts vergessen.
Schritt 1: Materialliste erstellen
Wie erstellen Sie eine Materialliste?
Wählen Sie in Ihrer Agenda die Aufträge aus, für die Sie die Materialliste erstellen möchten (oder tun Sie dies innerhalb eines einzelnen Auftrags).
Klicken Sie auf „Listen und Übersichten“ und anschließend auf „Materiallisten“.
Schritt 2: Materialliste online teilen
Teammitglieder erhalten einen Link, über den sie die Liste online einsehen und (sofern zulässig) bearbeiten können.
Administratoren und Büro-Mitarbeiter können zudem zuvor erstellte Listen über „Kalender > Listen und Übersichten > Materiallisten > Zuvor generierte Listen“ aufrufen.
Bitte beachten Sie: Die Liste wird zum Zeitpunkt der Erstellung gesperrt. Wenn sich später etwas an den verknüpften Aufträgen ändert (z. B. Mengen oder Produkte), müssen Sie die Liste neu erstellen, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.
Sie können das Material abhaken und auch eine Bemerkung hinzufügen. Außerdem sehen Sie pro Artikel, für welches Produkt das Material benötigt wird und woher Sie es beziehen müssen. Dies ist jedoch nur sichtbar, wenn Sie die Materialien sortiert haben.
Unten sehen Sie, für welchen Auftrag bzw. welche Aufträge Sie das Material zusammenstellen.
Sollten Sie noch Fragen dazu haben, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden! Per Chat oder per E-Mail an support@catermonkey.com.
Team Catermonkey 🍌