Peppol hace que la facturación electrónica sea más rápida y eficiente. Pronto podrás enviar facturas Peppol directamente desde Catermonkey, sin pasos intermedios adicionales. O bien, exporta la factura a tu software de contabilidad y envíala desde allí. Las facturas recibidas y las respuestas a las facturas enviadas seguirán gestionándose a través de tu software de contabilidad, ya que cada empresa solo puede tener un punto de acceso Peppol.
¿Qué es Peppol?
Peppol es una red internacional que permite a empresas y administraciones públicas intercambiar facturas electrónicas de forma segura y estandarizada. Las facturas se procesan directamente sin necesidad de correo electrónico ni PDF.
Para enviar o recibir facturas Peppol, necesitas un punto de acceso Peppol. Catermonkey se convierte en un punto de envío, lo que significa que puedes enviar facturas directamente, pero las respuestas entrantes no se procesan en Catermonkey.
¿Qué cambia?
Hasta ahora, primero tenías que exportar las facturas Peppol a tu software de contabilidad para enviarlas desde allí. Pronto podrás elegir:
✅ Enviar facturas a través de Peppol directamente desde Catermonkey.
✅ Exportar las facturas a tu software de contabilidad y enviarlas desde allí.
🛑 La recepción de facturas y las respuestas a las facturas enviadas seguirán gestionándose a través de tu software de contabilidad.
¿Cómo funciona?
Crea la factura en Catermonkey.
Elige cómo quieres enviarla:
- Directamente desde Catermonkey sin PEPPOL
- Directamente a través de PEPPOL desde
Catermonkey - Exporta a tu software de contabilidad y envíala desde allí, ya sea a través de PEPPOL o no.
Enviar facturas directamente a través de PEPPOL desde Catermonkey
1. Haz clic en el botón «Enviar a través de PEPPOL»:
2. ¿No encuentras la empresa por su nombre? Asegúrate de haber introducido el número de IVA y el número de registro mercantil. Las empresas suelen estar registradas en PEPPOL con estos números.
3. Cuando hayas encontrado la empresa, haz clic en «Seleccionar» junto a la empresa en cuestión.
4. Comprueba los datos y haz clic en «Enviar»:
El envío puede tardar unos diez segundos o incluso un poco más; durante este tiempo aparecerá el mensaje «Enviando»:
5. La factura se ha enviado correctamente a través de Peppol:
¿Qué ocurre con las respuestas a las facturas de Peppol?
Las respuestas a las facturas de Peppol (como acuses de recibo o mensajes de error) llegan a tu punto de acceso de Peppol, no a Catermonkey. Por lo tanto, acuerda con tu proveedor cómo gestionarlas.
¡Presta atención a tus números de factura!
El seguimiento correcto de los números de factura es fundamental para evitar problemas fiscales. Ten en cuenta lo siguiente:
Países Bajos: Está permitido utilizar diferentes series de números de factura, por ejemplo, una para Catermonkey y otra para tu software de contabilidad.
Bélgica: Aquí todos los números de factura deben ser consecutivos y únicos. Si envías facturas en parte a través de Catermonkey y en parte a través de tu software de contabilidad, debes asegurarte de que la numeración sea correcta.
Para evitarlo, te recomendamos gestionartodas las facturas en un solo lugar: o bien en Catermonkey, o bien en tu software de contabilidad.
¿Por qué este enfoque?
Trabaja de forma más rápida y eficiente: menos pasos manuales.
Flexibilidad total: elige tú mismo cómo enviar las facturas Peppol.
100 % compatible con Peppol: procesamiento correcto por parte de clientes y administraciones públicas.
¿Esta integración conlleva algún coste?
No :-) No hay ningún coste. Esto forma parte de la facturación.
¿Tienes alguna pregunta?
¿Tienes alguna pregunta sobre el uso de Peppol en combinación con Catermonkey? No dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de:
El chat (directamente en la aplicación).
Correo electrónico:support@catermonkey.com.
¡Estaremos encantados de ayudarte!
Catermonkey sigue siendo tu socio para el crecimiento, la comodidad y menos papeleo.