¿Quieres gestionar de forma clara tus propios salones de fiestas o salas de reuniones? En Catermonkey puedes añadir, gestionar y vincular fácilmente tus propios locales a los encargos. Así podrás ver de un vistazo cuándo un salón está ocupado o disponible.
1. Añadir una ubicación propia
Haz clic en «Espacios» en la barra de menú verde de la izquierda.
Haz clic en «Nueva ubicación» en la parte superior izquierda.
Introduce los datos de la ubicación, como el nombre y la dirección.
Marca la casilla «Ubicación propia».
Haz clic en «Guardar cambios» en la esquina superior derecha.
2. Ver el calendario de la ubicación
Haz clic a la derecha en Herramientas.
En la ventana que se abre, haz clic en «Calendario de ubicaciones».
Aquí verás en formato de calendario todas las «ubicaciones propias», incluyendo cuándo están ocupadas o disponibles.
Las ubicaciones se rellenan automáticamente en cuanto se vinculan a un encargo.
3. Vincular una ubicación a un encargo
Ve a tu Agenda y abre el encargo al que quieras añadir una ubicación.
Haz clic en el campo «Ubicación» del encargo.
Escribe el nombre de la ubicación deseada.
¿Tu ubicación aún no aparece en la lista? Haz clic en «Añadir nueva ubicación».
Introduce la horade inicio y de finalización de la ubicación.
Haz clic en «Guardar cambios» en la parte inferior.
Ahora vuelve a tu calendario de ubicaciones: verás que la ubicación aparece marcada como «ocupada» dentro del intervalo de tiempo seleccionado.
¿Tienes alguna pregunta? ¡Estaremos encantados de ayudarte! Chatea con nosotros o llama al +31 (0)88 266 6539.