En Catermonkey puedes planificar fácilmente el personal mediante el módulo de planificación integrado Planifica tu equipo. Para ello, tienes dos formas de asignar empleados a un encargo: Planificar directamente o Invitar.
Paso 1: Indica cuánto personal necesitas
Ve al encargo en el que quieres planificar el personal.
Desplázate hasta «Planifica tu equipo» y haz clic en él.
Aparecerá una ventana:
A la izquierda, en «Personal necesario», introduce cuántos empleados necesitas para el evento.
A la derecha, en «Resumen de la distribución», verás cuántos empleados te quedan por planificar.
A continuación, desplázate hacia abajo para seleccionar a los empleados.
Paso 2: Elige tu método de planificación
Opción 1: Asignar directamente
Con esta opción, se asigna inmediatamente un miembro del personal a una tarea, sin posibilidad de rechazarla. Utiliza este método solo si estás seguro de que el empleado está disponible.
El empleado queda asignado de inmediato y no puede rechazarlo
En el portal de personal aparecerá el estado «Programado»
Así funciona:
Abre una tarea
Haz clic en «Planifica tu equipo»
Selecciona al miembro del personal
Haz clic en «Planificar directamente» en la parte inferior
Opción 2: Enviar invitación
Con esta opción, invitas a un miembro del personal a un encargo, tras lo cual puede aceptarlo o rechazarlo. Recibirás una notificación por correo electrónico tanto si lo acepta como si lo rechaza.
El miembro del personal recibirá una invitación y podrá aceptarla (✔) o rechazarla (✖)
Recibirás un correo electrónico cuando responda
Así funciona:
Abre una tarea
Haz clic en «Planifica tu equipo»
Selecciona al miembro del personal
Haz clic en «Enviar invitación» en la parte inferior
Consejo: Mostrar información detallada
Para proporcionar a tu personal más detalles sobre la tarea, puedes marcar la opción «Mostrar información detallada» en el portal del personal para este evento.
Encontrarás esta configuración en la parte superior de la sección «Planifica tu equipo» de la tarea.
¿Alguna pregunta? ¡Estaremos encantados de ayudarte! Chatea con nosotros o llama al +31 (0)88 266 6539.