Vous souhaitez gérer vos propres salles de réception ou de réunion de manière claire ? Dans Catermonkey, vous pouvez facilement ajouter vos propres lieux, les gérer et les associer à des missions. Vous voyez ainsi en un coup d'œil quand une salle est occupée ou disponible.
1. Ajouter votre propre lieu
Cliquez sur Lieux dans la barre de menu verte à gauche.
Cliquez sur Nouveau lieu en haut à gauche.
Saisissez les informations relatives au lieu, telles que son nom et son adresse.
Cochez la case « Emplacement personnalisé ».
Cliquez sur Enregistrer les modifications en haut à droite.
2. Afficher le calendrier des lieux
Cliquez à droite sur Outils.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Calendrier du lieu.
Vous voyez ici tous les « emplacements propres » dans un affichage calendrier, y compris lorsqu'ils sont occupés ou disponibles.
Les emplacements sont automatiquement renseignés dès qu'ils sont associés à une mission.
3. Associer un lieu à une mission
Accédez à votre Agenda et ouvrez la mission pour laquelle vous souhaitez ajouter un emplacement.
Cliquez sur le champ Emplacement dans la mission.
Saisissez le nom du lieu souhaité.
Votre lieu n'apparaît pas encore dans la liste ? Cliquez sur Ajouter un nouveau lieu.
Indiquez l'heure de début et de fin du lieu.
Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas.
Revenez maintenant à votre calendrier de lieux : vous verrez que le lieu est marqué comme « occupé » dans le créneau horaire sélectionné.
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider ! Discutez avec nous ou appelez le +31 (0)88 266 6539.