Dans Catermonkey, vous pouvez facilement planifier votre personnel grâce au module de planification intégré Planifier votre équipe. Vous avez deux façons d'associer des employés à une tâche : Planifier directement ou Inviter.
Étape 1 : indiquez le nombre d'employés dont vous avez besoin
Accédez à la mission pour laquelle vous souhaitez planifier le personnel.
Faites défiler jusqu'à Planifiez votre équipe et cliquez dessus.
Une fenêtre apparaît :
À gauche, dans Personnel nécessaire, indiquez le nombre d'employés dont vous avez besoin pour l'événement.
À droite, sous « Résumé de la répartition », vous voyez combien d'employés vous devez encore planifier.
Faites ensuite défiler vers le bas pour sélectionner les employés.
Étape 2 : Choisissez votre méthode de planification
Option 1 : Planifier immédiatement
Avec cette option, un membre du personnel est immédiatement affecté à une tâche, sans possibilité de refuser. N'utilisez cette méthode que si vous êtes certain que l'employé est disponible.
Le membre du personnel est immédiatement planifié et ne peut pas refuser.
Le statut « Planifié » apparaît dans le portail du personnel
Voici comment cela fonctionne :
Ouvrez une mission
Cliquez sur Planifier votre équipe
Sélectionnez le membre du personnel
Cliquez en bas sur Planifier directement
Option 2 : Envoyer une invitation
Cette option vous permet d'inviter un membre du personnel à une mission, qu'il peut accepter ou refuser. Vous recevrez une notification par e-mail en cas d'acceptation ou de refus.
Le membre du personnel reçoit une invitation et peut l'accepter (✔) ou la refuser (✖).
Vous recevrez un e-mail lorsqu'il aura répondu.
Voici comment cela fonctionne :
Ouvrez une mission
Cliquez sur Planifier votre équipe
Sélectionnez le membre du personnel
Cliquez sur « Envoyer l'invitation » en bas de la page
Conseil : afficher des informations détaillées
Pour donner à votre personnel plus de détails sur la mission, vous pouvez cocher l'option Afficher des informations détaillées sur le portail du personnel pour cet événement.
Vous trouverez ce paramètre en haut de la section Planifier votre équipe de la mission.
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider ! Discutez avec nous ou appelez le +31 (0)88 266 6539.