Le calendrier des matériaux, ou module de disponibilité des matériaux, permet de suivre le stock des matériaux que vous utilisez dans le cadre d'une commande. Lorsqu'un produit est un « matériau récurrent », comme des chaises, des tables, des couverts ou des food trucks, le système vérifie automatiquement s'il y en a suffisamment et affiche les éventuelles pénuries dans un calendrier, dans la commande concernée et sur la liste des matériaux.
Le module Disponibilité des matériaux est disponible au prix de 20 € par mois.
Activer le module de disponibilité des matériaux
Pour utiliser cette fonctionnalité intelligente, accédez aux paramètres via l'icône en forme de roue dentée et activez le module :
Il est important que l'option « Définir automatiquement la date de retour sur la commande » soit également activée. Dans « Nombre de jours », indiquez le nombre de jours après lesquels les articles doivent être retournés par défaut.
2. Marquer le matériel comme « matériel récurrent »
Accédez à la gamme et créez ou modifiez un produit (matériel) non alimentaire.
Dans l'exemple suivant, nous modifions le produit « Tables ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à « Associer le matériel » et cochez l'option « Il s'agit d'un matériel récurrent ». Indiquez également la quantité dont vous disposez.
Enregistrez les modifications.
3. Matériaux dans une commande
Lorsque vous ajoutez un matériau à une commande, une icône supplémentaire apparaît à côté du nom du produit :
Cliquez sur cette icône pour consulter le calendrier des matériaux :
Par défaut, seules les données de la commande actuelle sont affichées. Désélectionnez « Afficher uniquement les données de la commande... » pour afficher toutes les données relatives au matériel :
Le calendrier des matériaux est également accessible depuis l'Agenda sous Outils :
Une pénurie de matériel
Dans le calendrier
Lorsque le nombre d'articles disponibles est insuffisant, la couleur de la case devient rouge dans le calendrier.
Dans la commande
Un déficit est également indiqué dans la commande par un point d'exclamation à côté du produit concerné :
Dans l'agenda
Tout déficit dans l'affichage de la liste de l'agenda est également signalé par un point d'exclamation :
Sur la liste des matériaux
Lorsqu'une liste de matériaux est générée à partir d'une commande, une remarque indique également qu'il y a une pénurie de matériaux :
Quelle fonctionnalité intelligente, n'est-ce pas ? Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous les poser !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌