La liste du matériel est un récapitulatif de tout le matériel non alimentaire dont vous avez besoin pour une ou plusieurs missions. Il s'agit par exemple de la vaisselle, des tables, des chaises, de la verrerie ou des appareils de cuisine.
Une liste de matériel vous permet de garder facilement une vue d'ensemble et de vous assurer de ne rien oublier lors de la préparation.
Étape 1 : Générer une liste de matériel
Comment générer une liste de matériel ?
Sélectionnez dans l'agenda les missions pour lesquelles vous souhaitez générer la liste du matériel (ou effectuez cette opération au sein d'une seule mission).
Cliquez sur « Listes et aperçus », puis sur « Liste du matériel ».
L'écran de la liste des matériaux s'ouvre :
Étape 2 : Partager la liste des matériaux en ligne
Les membres de l'équipe reçoivent un lien leur permettant de consulter la liste en ligne et (si cela leur est autorisé) de la modifier.
Les administrateurs et les utilisateurs du bureau peuvent également retrouver les listes générées précédemment via :
Agenda > Listes > Listes de matériel > Listes générées précédemment
Attention : la liste est figée au moment de sa génération. Si des modifications interviennent ultérieurement dans les missions associées (telles que les quantités ou les produits), vous devrez régénérer la liste pour obtenir un aperçu à jour.
Vous pouvez cocher le matériel et ajouter une remarque. De plus, pour chaque élément, vous voyez pour quel produit le matériel est nécessaire et où vous devez vous le procurer ; cela n’est toutefois visible que si vous avez classé les matériels.
En bas de la page, vous pouvez voir pour quelle(s) commande(s) vous êtes en train de rassembler le matériel.
Si vous avez des questions à ce sujet, n’hésitez pas à nous contacter !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌