La liste du matériel est un aperçu de tout le matériel non alimentaire dont vous avez besoin pour une ou plusieurs missions. Il s'agit par exemple de la vaisselle, des tables, des chaises, de la verrerie ou des appareils de cuisine.
Une liste du matériel vous permet de garder facilement une vue d'ensemble et de vous assurer que vous n'oubliez rien lors de la préparation.
Étape 1 : Générer une liste de matériel
Comment générer une liste de matériel ?
Sélectionnez les commandes dans l'agenda pour lesquelles vous souhaitez générer une liste de matériel (ou faites-le dans le cadre d'une seule commande).
Cliquez sur Listes et aperçus, puis sur Liste de matériel.
L'écran Liste de matériel s'ouvre :
Étape 2 : Partager la liste de matériel en ligne
Les membres de l'équipe reçoivent un lien leur permettant de consulter la liste en ligne et (si autorisé) de la modifier.
Les administrateurs et les utilisateurs du bureau peuvent également retrouver les listes générées précédemment via :
Agenda > Listes > Listes de matériel > Listes générées précédemment
Attention : la liste est figée au moment de sa génération. Si des modifications sont apportées ultérieurement aux tâches associées (telles que les quantités ou les produits), vous devez régénérer la liste pour obtenir un aperçu actualisé.
Vous pouvez cocher le matériel et ajouter un commentaire. De plus, vous voyez pour chaque article à quel produit le matériel est destiné et où vous devez vous le procurer, mais cela n'est visible que si vous avez classé les matériaux.
En bas, vous voyez pour quelle(s) mission(s) vous êtes en train de rassembler le matériel.
Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌