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Gestire le proprie sedi e collegarle agli incarichi

Vuoi gestire in modo chiaro le tue sale per feste o sale riunioni? In Catermonkey puoi facilmente aggiungere, gestire e collegare le tue sedi agli ordini. In questo modo puoi vedere a colpo d'occhio quando una sala è occupata o disponibile.

1. Aggiungere una propria sede

  1. Clicca su "Locazioni" nella barra dei menu verde a sinistra.

  2. Clicca in alto a sinistra su Nuova location.

  3. Inserisci i dati della location, come nome e indirizzo.

  4. Seleziona la casella "Sede propria".

  5. Clicca in alto a destra su Salva modifiche.


2. Visualizzare il calendario della sede

  1. Clicca a destra su Strumenti.

  2. Nella finestra che si apre, clicca su Calendario delle sedi.

  3. Qui puoi vedere in formato calendario tutte le "sedi proprie", comprese le date in cui sono occupate o disponibili.

    • Le sedi vengono inserite automaticamente non appena vengono associate a un incarico.


3. Associare una sede a un incarico

  1. Vai al tuo Calendario e apri l'incarico a cui vuoi aggiungere una sede.

  2. Clicca sul campo "Luogo" nell'incarico.

  3. Digita il nome della sede desiderata.

    • La tua sede non è ancora presente? Clicca su Aggiungi nuova sede.

  4. Inserisci l'ora di inizio e di fine della posizione.

  5. Clicca in basso su Salva modifiche.

Torna ora al tuo calendario delle sedi: vedrai che la sede è contrassegnata come "occupata" all'interno della fascia oraria selezionata.


Hai altre domande? Siamo qui per aiutarti! Chatta con noi o chiama il numero +31 (0)88 266 6539.

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