In Catermonkey puoi impostare una volta per tutte il numero di fattura, in modo che la numerazione si allinei perfettamente alla tua contabilità esistente.
Passaggio 1: Modifica delle impostazioni
Clicca sull'icona a forma di ingranaggio (Impostazioni) nel menu a sinistra
In Impostazioni generali troverai l'opzione “Numero fattura e data modificabili?”
Attiva il cursore e clicca su Salva modifiche
Passaggio 2: Impostare il prefisso della fattura (passaggio importante!)
Clicca sull'icona a forma di ingranaggio (Impostazioni) nel menu a sinistra
Clicca poi a sinistra su "Preventivo, e-mail e marchi"
Scorri verso il basso fino a "Modifica formato fattura"
Sotto "Introduzione e piè di pagina, termini di pagamento e numerazione delle fatture" aggiungi un prefisso fattura. (Se vuoi iniziare con 26 o 20260, inseriscilo).
Clicca in basso su "Salva modifiche".
Passaggio 3: Creare una fattura di prova
Vai al Calendario e clicca su "+ Nuovo elemento"
Scegli "Fattura"
Aggiungi un cliente di prova (ad es. il tuo nome + "test") e inserisci un indirizzo e-mail
Cerca tra i Prodotti un articolo esistente dell'assortimento e imposta il prezzo a €0,-
Clicca in basso sull'anteprima della fattura
Invia la fattura: in questo modo le verrà assegnato un numero di fattura
Fase 3: Modifica del numero di fattura
Clicca sulla matita accanto al numero di fattura per modificarlo
Inserisci qui l'ultimo numero di fattura utilizzato nella tua contabilità
Ad esempio: se vuoi che Catermonkey inizi da 2026-0008, assegna a questa fattura di prova il numero 2026-0007
Clicca su Salva
Da questo momento in poi, la numerazione delle fatture proseguirà automaticamente a partire dal numero impostato.
! Attenzione: elimina la fattura di prova solo dopo aver inviato la tua prima fattura vera e propria. Se lo fai prima, l'ultimo numero di fattura non verrà memorizzato dal sistema.
Buono a sapersi... Le fatture ricevono un numero solo quando le invii al cliente via e-mail.
Hai ancora domande al riguardo? Non esitare a contattarci!
Cordiali saluti,
Il team di Catermonkey 🍌