Peppol rende la fatturazione elettronica più veloce ed efficiente. Presto potrai inviare fatture Peppol direttamente da Catermonkey, senza passaggi intermedi. Oppure esporta la fattura nel tuo software di contabilità e inviala da lì. Le fatture in entrata e le risposte alle fatture inviate continueranno a passare attraverso il tuo software di contabilità, poiché ogni azienda può avere un solo Peppol Access Point.
Cos'è Peppol?
Peppol è una rete internazionale che consente alle aziende e alle amministrazioni pubbliche di scambiarsi fatture elettroniche in modo sicuro e standardizzato. Le fatture vengono elaborate direttamente senza e-mail o PDF.
Per inviare o ricevere fatture Peppol, è necessario un Peppol Access Point. Catermonkey diventa un Sending Point, il che significa che puoi inviare fatture direttamente, ma le risposte in entrata non vengono elaborate in Catermonkey.
Cosa cambia?
Finora era necessario esportare prima le fatture Peppol nel proprio software di contabilità per poterle inviare. Presto potrai scegliere tu stesso:
✅ Inviare le fatture tramite Peppol direttamente da Catermonkey.
✅ Esportare le fatture nel proprio software di contabilità e inviarle da lì.
🛑 La ricezione delle fatture e le risposte alle fatture inviate continueranno a passare attraverso il tuo software di contabilità.
Come funziona?
Crea la fattura in Catermonkey.
Scegli come inviarla:
- Direttamente da Catermonkey senza PEPPOL
- Direttamente tramite PEPPOL da
Catermonkey - Esporta nel tuo software di contabilità e inviala da lì, tramite PEPPOL o meno.
Inviare fatture direttamente tramite PEPPOL da Catermonkey
1. Clicca sul pulsante “Invia tramite PEPPOL”:
2. L'azienda non viene trovata immediatamente per nome? Assicurati che il numero di partita IVA e il numero di registrazione alla Camera di Commercio siano stati inseriti. Le aziende sono spesso registrate su PEPPOL con questi numeri.
3. Una volta trovata l'azienda, clicca su “Seleziona” accanto all'azienda in questione.
4. Controlla i dati e clicca su “Invia”:
L'invio può richiedere dieci secondi o anche un po' di più; durante questo tempo viene visualizzato il messaggio "Invio in corso":
5. La fattura è stata inviata correttamente tramite Peppol:
Cosa succede con le risposte alle fatture Peppol?
Le risposte alle fatture Peppol (come le conferme di ricezione o i messaggi di errore) arrivano al tuo Peppol Access Point, non in Catermonkey. Per questo motivo, concorda con il tuo provider come gestirle.
Presta attenzione ai numeri delle fatture!
Il corretto monitoraggio dei numeri di fattura è fondamentale per evitare problemi fiscali. Tieni presente quanto segue:
Paesi Bassi: è consentito utilizzare diverse serie di numeri di fattura, ad esempio una per Catermonkey e una per il tuo software di contabilità.
Belgio: qui tutti i numeri di fattura devono essere progressivi e univoci. Se invii le fatture in parte tramite Catermonkey e in parte tramite il tuo software di contabilità, devi assicurarti personalmente che la numerazione rimanga corretta.
Per evitare questo, ti consigliamo di gestire tutte le fatture in un unico posto: o in Catermonkey o nel tuo software di contabilità.
Perché questo approccio?
Lavoro più veloce ed efficiente – Meno passaggi manuali.
Piena flessibilità: scegli tu stesso come inviare le fatture Peppol.
Compatibilità Peppol al 100% – Elaborazione corretta da parte di clienti e autorità.
Ci sono costi associati a questo collegamento?
No :-) Non ci sono costi. Fa parte della fatturazione.
Domande?
Hai ancora domande sull'uso di Peppol in combinazione con Catermonkey? Non esitare a contattarci tramite:
La chat (direttamente nell'applicazione).
E-mail:support@catermonkey.com.
Saremo lieti di aiutarti!
Catermonkey rimane il tuo partner per la crescita, la praticità e meno burocrazia.