In Catermonkey kun je eenmalig het factuurnummer instellen, zodat de nummering netjes aansluit op je bestaande boekhouding.
Stap 1: Instellingen aanpassen
Klik links in het menu op het tandwiel (Instellingen)
Onder Algemene instellingen vind je de optie “Factuurnummer & datum aanpasbaar?”
Zet het schuifje aan en klik op Wijzigingen opslaan
Stap 2: Factuurvoorvoegsel instellen (Belangrijke stap!)
Klik links in het menu op het tandwiel (Instellingen)
Klik vervolgens links op "Offerte, e-mail en merken"
Scroll naar beneden tot "Factuur opmaak aanpassen"
Onder "Intro en voettekst, betaaltermijn en factuurnummering" voeg je een factuurvoorvoegsel toe. (Stel je wilt beginnen met 26, of 20260, vul dat in).
Klik onderin op "Wijzigingen opslaan".
Stap 3: Testfactuur maken
Ga naar de Agenda en klik op "+ Nieuw Item"
Kies voor "Factuur"
Voeg een testklant toe (bijv. je eigen naam + ‘test’) en vul een e-mailadres in
Zoek bij Producten een bestaand artikel uit het assortiment en zet de prijs op €0,-
Klik onderin op de preview van de factuur
Verstuur de factuur – hierdoor krijgt deze een factuurnummer
Stap 3: Factuurnummer aanpassen
Klik op het pennetje naast het factuurnummer om dit te bewerken
Voer hier het laatst gebruikte factuurnummer uit je boekhouding in
Bijvoorbeeld: wil je dat Catermonkey start bij 2026-0008, geef dan deze testfactuur het nummer 2026-0007
Klik op Opslaan
Vanaf nu loopt de factuurnummering automatisch door vanaf het ingestelde nummer.
! Let op: Verwijder de testfactuur pas nadat je je eerste échte factuur hebt verzonden. Doe je dat eerder, dan wordt het laatste factuurnummer niet onthouden door het systeem.
Goed om te weten... De facturen krijgen pas een nummer wanneer je deze verstuurd naar je klant per mail.
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌