Wil jij eenvoudig je facturen in één keer doorsturen naar Twinfield met de juiste grootboekrekeningen? Dat kan met de Twinfield koppeling.
Let op! Om deze koppeling te maken heeft jouw Twinfield Boekhouden account de juiste rechten nodig.
Koppeling instellen
Volg deze stappen om de integratie in te stellen:
Klik links in het groene menu onderin op het tandwiel (Instellingen).
Klik in het linkermenu op "Koppeling & Integraties".
Scroll naar het kopje "Boekhouden".
Klik op de groene knop "Koppel Wolters Kluwer - Twinfield Boekhouden".
Je wordt nu doorgestuurd naar de website van Twinfield Boekhouden.
Log in bij Twinfield Boekhouden en vink vervolgens alle opties aan voordat je op "Yes, Allow" klikt:
Controleer of Twinfield juist gekoppeld is:
Vul de volgende velden in:
Administratie code (verplicht)
Je kunt deze vinden in Twinfield. Klik rechtsboven op de bedrijfsnaam. De administratiecode(s) verschijnen eronder:
Factureer vanuit Catermonkey, en stuur alleen de verkoopboekingen door naar Twinfield
Wanneer je deze optie wel aanvinkt, moet je de factuur, voor het exporteren, eerst naar de klant sturen. De factuur krijgt dan een nummer vanuit Catermonkey. Bij export worden de boekhoudkundige regels naar Twinfield gestuurd.
Wanneer je deze optie niet aanvinkt, kun je conceptfacturen naar Twinfield exporteren. De factuur krijgt in Twinfield een nummer toegewezen, en vanuit Twinfield kan de factuur naar de klant verstuurd worden.
Standaard grootboekrekening omzetDe code van de grootboekrekening omzet. Wanneer een product niet aan een omzetgroep gekoppeld is, wordt deze code gebruikt.
Standaard debiteurenboek code
De code van de grootboekrekening debiteuren. Zie hieronder een voorbeeld van de settings voor deze koppeling:
Omzetgroepen en Grootboekrekeningen koppelen
Klik in het groene menu onderin op het tandwiel (Instellingen).
Scroll naar "Omzetgroepen" en voeg hier alle grootboekrekeningen toe zoals deze in je Twinfield omgeving staan.
💡 De omzetgroepen koppel je per product/pakket in het assortiment.
Een factuur exporteren naar Exact
Maak een factuur in Catermonkey.
Factureer je via Catermonkey? Verstuur de factuur eerst naar de klant, zodat er een factuurnummer gegenereerd wordt.
Open de factuur en klik je rechtsonder op: "Kopieer factuur naar Twinfield".
Nog vragen? We helpen je graag! Chat met ons of bel +31 (0)88 266 6539.
Met vriendelijke groeten,
Het Catermonkey team 🍌