Met een agenda feed kun je je Catermonkey-agenda automatisch synchroniseren met bijvoorbeeld Outlook, Apple of Google Agenda. Je kunt hierbij zelf kiezen welke criteria je wilt meenemen, zoals alleen bevestigde opdrachten.
Stap 1: Maak een nieuwe agenda feed aan
Klik in het linker menu op Agenda
Klik rechts op Tools en vervolgens op Agenda koppeling (Outlook, Apple, Google)
Klik op + Agenda feed aanmaken met andere criteria
Onderaan verschijnt een nieuwe feed. Klik op het pennetje om deze een naam te geven
Klik op het mapje met het vinkje in de feed
Vink alleen de criteria aan die je wilt tonen (bijv. alleen “Bevestigd”)
Klik op Zoeken – je agenda feed is nu aangemaakt
Klik op het duplicatie-icoon om de link te kopiëren
Stap 2: Koppel de agenda aan je eigen systeem
Outlook (desktop)
Open Outlook en klik op Agenda
Klik op Agenda toevoegen > Abonneren via internet
Plak de gekopieerde URL in het veld
Klik op Importeren
Apple Agenda (Mac)
Open de Agenda-app op je Mac
Klik in de menubalk op Archief > Nieuw agenda-abonnement
Plak de URL van Catermonkey en klik op Abonneer
Kies een verversfrequentie en klik op OK
Google Agenda
Ga naar Google Agenda
Klik in het linker menu op + Agenda toevoegen
Kies Via URL
Plak de agenda-URL van Catermonkey
Klik op Agenda toevoegen
De agenda verschijnt nu in je lijst en wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen.
Problemen oplossen: Agenda is niet zichtbaar in de Android-app
Het is een bekend gedrag van de Google Calendar-app op telefoons dat nieuw toegevoegde agenda's (via een URL) standaard worden verborgen om data te besparen. De synchronisatie staat daardoor vaak nog uit.
Zo zet je de synchronisatie handmatig aan:
Open de Google Agenda app op je telefoon.
Tik linksboven op het menu (de drie horizontale streepjes).
Scroll helemaal naar onderen en tik op Instellingen.
Zoek het Google-account dat je ook op de pc gebruikt. Zie je de Catermonkey-agenda er niet direct tussen staan? Tik dan onder het account op Meer weergeven.
Tik op de Catermonkey-agenda.
Zet bovenaan het schuifje bij Synchroniseren aan.
Ga terug naar je gewone agenda-overzicht, open het menu opnieuw en tik op Vernieuwen.
Extra tip:
Gebruik kleurcodering in je agenda voor extra overzicht:
Groen voor bevestigde opdrachten
Oranje voor offertes
Of een eigen kleurensysteem dat bij jouw workflow past!
Nog vragen? We helpen je graag! Chat met ons of bel +31 (0)88 266 6539.