Wil jij graag een handige beknopte lijst van al je opdrachten van een bepaalde periode? Dan kan je een Opdrachtenlijst genereren. Deze lijst wordt vaak gebruikt voor chauffeurs om snel bezorgingen te doen, het wordt daarom ook wel chauffeurslijst of bezorglijst genoemd.
Stap 1: Opdrachtenlijst genereren
Hoe genereer je een opdrachtenlijst?
Selecteer de opdrachten in de agenda waarvoor je de opdrachtenlijst wilt genereren (of doe dit binnen één opdracht).
Klik op Lijsten en overzichten en daarna op opdrachtenlijst.
Het opdrachtenlijst-scherm opent zich:
Stap 2: Online opdrachtenlijst delen
Teamleden ontvangen een link waarmee ze de lijst online kunnen bekijken en (indien toegestaan) bewerken.
Beheerders en kantoorgebruikers kunnen bovendien eerder gegenereerde lijsten terugvinden via:
Agenda > Lijsten > Opdrachtenlijst > Eerder gegenereerde lijsten
Let op: de lijst is bevroren op het moment van genereren. Als er later iets verandert in de gekoppelde opdrachten (zoals aantallen of producten), dan dien je de lijst opnieuw te genereren voor een actueel overzicht.
Je kunt ook een chauffeur toevoegen aan een opdracht. Zo kan je de lijst met 2 verschillende chauffeurs delen, en kunnen zij zelf, of jij een chauffeur aan een bepaalde opdracht koppelen in de lijst.
Verder kan je (als beheerder) ook direct vanuit de opdracht de complete opdracht bekijken.
Nog vragen? We helpen je graag! Chat met ons of bel +31 (0)88 266 6539.
Met vriendelijke groeten,
Het Catermonkey team 🍌