De materiaallijst is een overzicht van al het benodigde non-food materiaal dat je nodig hebt voor één of meerdere opdrachten. Denk bijvoorbeeld aan servies, tafels, stoelen, glaswerk of keukenapparatuur.
Met een materiaallijst hou je makkelijk overzicht en zorg je ervoor dat je niets vergeet in de voorbereiding.
Stap 1: Materiaallijst genereren
Hoe genereer je een materiaallijst?
Selecteer de opdrachten in de agenda waarvoor je de materiaallijst wilt genereren (of doe dit binnen één opdracht).
Klik op Lijsten en overzichten en daarna op materiaallijst.
Het materiaallijst-scherm opent zich:
Stap 2: Online materiaallijst delen
Teamleden ontvangen een link waarmee ze de lijst online kunnen bekijken en (indien toegestaan) bewerken.
Beheerders en kantoorgebruikers kunnen bovendien eerder gegenereerde lijsten terugvinden via:
Agenda > Lijsten > Materiaallijsten > Eerder gegenereerde lijsten
Let op: de lijst is bevroren op het moment van genereren. Als er later iets verandert in de gekoppelde opdrachten (zoals aantallen of producten), dan dien je de lijst opnieuw te genereren voor een actueel overzicht.
Je kunt het materiaal afvinken en ook een opmerking toevoegen. Daarnaast zie je per item voor welk product het materiaal nodig is en waar je het vandaan moet halen, dit is wel alleen zichtbaar als je de materialen hebt geordend.
Onderaan zie je voor welke opdracht(en) je op dat moment bezig bent met het verzamelen van het materiaal.
Mocht je hier nog vragen over hebben, dan kan je altijd even contact met ons opnemen!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌