Wil jij graag dat je actuele kostprijzen van de inkoop automatisch worden aangepast in Catermonkey? Dat kan! We hebben een koppeling met groothandel Bidfood België.
De Bidfood België koppeling gebruiken
Waar vind je de koppeling?
De koppeling vind je bij de Instellingen (tandwiel linksonder) > Koppeling & Integraties. Onder "Leveranciers" staat de Bidfood België koppeling.
Hoe activeer je de koppeling?
Je activeert de koppeling door het vinkje "Gebruik Bidfood België koppeling" aan te vinken. Vervolgens heb je twee invulvelden: "FTP Gebruikersnaam" en "FTP wachtwoord".
Gegevens invullen en aanvragen
Je vult eerst je Bidfood klantnummer in. Deze kun je terugvinden in je Bidfood account.
Het FTP wachtwoord moet je apart aanvragen bij Bidfood. Stuur hiervoor een mail naar je sales vertegenwoordiger.
Hieronder een voorbeeld van een mail die je kunt sturen:
Geachte heer, mevrouw,
Graag zouden we gebruik willen maken van de koppeling tussen Bidfood en Catermonkey. Kunt u hiervoor een sFTP connectie opzetten?
Ons Bidfood klantnummer is <klantnummer>.
Graag ontvang ik mijn wachtwoord voor de sFTP connectie.
Bij voorbaat dank.
Met vriendelijke groet,
<klant naam en adres>
Let op! Wanneer de Bidfood koppeling is gemaakt, worden de producten de volgende ochtend pas in je Catermonkey account opgehaald.
Hoe werkt het?
De Bidfood koppeling werkt als volgt:
Elke ochtend worden de artikelen van de Bidfood opgehaald.
Van elk artikel wordt eerst gekeken: bestaat het artikelnummer al in Catermonkey?
Zo ja? Dan wordt er daarna gekeken of de meeteenheid (inkoop) en aantal per verpakking overeenkomen.
Als dat zo is, dan wordt de prijs geüpdatet.
Als dat niet zo is, dan wordt het artikel momenteel genegeerd, omdat het een andere meeteenheid (inkoop) en aantal per verpakking heeft.
Als het artikel nog niet bestaat in Catermonkey, wordt het toegevoegd.
Vervolgens kun je de meeteenheid voor het toevoegen van ingrediënten aan je Assortiment aanpassen bij Meeteenheid (recept). Zo blijft de meeteenheid welke gebruikt wordt bij de Bidfood altijd overeen komen, en wordt hier niet steeds een nieuw artikel voor aangemaakt.
Met deze koppeling hoef je nooit meer handmatig de kost prijzen zelf aan te passen!
Mocht je hier nog vragen over hebben, neem gerust contact met ons op.
Met vriendelijke groet,
Team Catermonkey 🍌