Achtung! Für diese Verbindung benötigen Sie das Paket Lexware Office XL. Nur in diesem Paket steht die Public API zur Verfügung, über die Catermonkey Ihre Rechnungen überträgt. Außerdem benötigt Ihr Lexware Office-Benutzerkonto die Berechtigung, API-Schlüssel zu erstellen.
Lexware Office ist eine deutsche Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware. Mit Catermonkey exportieren Sie Ihre Rechnungen mit einem Klick nach Lexware Office – entweder als Entwurf, den Sie dort prüfen und versenden, oder nur als Buchung, wenn Sie die Rechnung selbst aus Catermonkey versenden.
Schritt 1: API-Schlüssel in Lexware Office erstellen
Melden Sie sich in Ihrem Lexware Office-Konto an.
Öffnen Sie die Public API-Verwaltung unter app.lexware.de/addons/public-api. Alternativ gelangen Sie über Einstellungen → Erweiterungen → Public API dorthin.
Klicken Sie auf "API-Schlüssel erstellen".
Wählen Sie die Option "Schlüssel mit allen Berechtigungen", vergeben Sie eine eindeutige Bezeichnung (zum Beispiel "Catermonkey") und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen.
Kopieren Sie den erzeugten Schlüssel.
💡 Der API-Schlüssel wird Ihnen aus Sicherheitsgründen nur einmal vollständig angezeigt. Kopieren Sie ihn daher sofort und bewahren Sie ihn sicher auf.
Schritt 2: Verbindung in Catermonkey herstellen
Klicken Sie im grünen Menü unten auf das Zahnrad (Einstellungen).
Klicken Sie im linken Menü auf "Verbindungen & Integrationen".
Scrollen Sie zum Abschnitt "Buchhaltung" und öffnen Sie Lexware Office.
Fügen Sie den zuvor kopierten Schlüssel in das Feld "API-Schlüssel" ein.
Wählen Sie unter "Exportmodus" aus, wie Ihre Rechnungen übertragen werden sollen (siehe Schritt 3).
Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Schritt 3: Exportmodus wählen
Für den Export stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung. Entscheidend ist, aus welchem System Ihre Rechnungen an die Kunden versendet werden.
Als Rechnungsentwurf exportieren (Versand über Lexware Office)
Die Rechnung wird als Entwurf in Lexware Office angelegt. Dort prüfen Sie die Rechnung, geben sie frei und versenden sie an Ihren Kunden. Die Rechnungsnummer wird in diesem Fall von Lexware Office vergeben.
Versand über Catermonkey, nur Buchung exportieren
Sie versenden die Rechnung wie gewohnt aus Catermonkey. Nach Lexware Office wird ausschließlich die Buchung übertragen, damit Ihre Buchhaltung vollständig bleibt. Die Rechnungsnummer stammt in diesem Fall aus Catermonkey.
💡 Sie können den Exportmodus jederzeit in den Einstellungen ändern. Wir empfehlen, sich für eine Variante zu entscheiden und diese durchgängig zu verwenden, damit Ihre Rechnungsnummern fortlaufend bleiben.
Schritt 4: Eine Rechnung nach Lexware Office exportieren
Erstellen Sie eine Rechnung in Catermonkey.
Versenden Sie die Rechnung über Catermonkey? Versenden Sie sie zuerst an den Kunden, damit eine Rechnungsnummer erzeugt wird.
Öffnen Sie die Rechnung und klicken Sie unten rechts auf "Nach Lexware Office kopieren".
Die Rechnung wird anschließend in Lexware Office angelegt – inklusive Kundendaten, Rechnungspositionen und Steuersätzen.
💡 Eine Zuordnung von Umsatzgruppen zu Konten ist bei Lexware Office nicht erforderlich: Lexware Office kennt dieses Konzept nicht. Die Positionen werden mit ihren Steuersätzen übertragen; die weitere Kontierung nehmen Sie wie gewohnt in Lexware Office beziehungsweise über Ihre Steuerberatung vor.
Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne weiter!
Ihr Catermonkey-Team 🍌