Wil je labels printen van opdrachten? Bijvoorbeeld één label per opdracht, of juist eentje per product, of een andere combinatie?
Dat gaat eenvoudig met Catermonkey. Het is een beetje afhankelijk van de labelprinter hoe dit precies werkt.
Hoe download je labelgegevens?
Selecteer enkele opdrachten in de agenda. Dit kan in de lijstweergave makkelijker. Selecteer meerdere opdrachten in 1 keer door op het vakje naast "Datum te klikken" of selecteer individuele opdrachten:
Klik op "Lijsten en overzichten" rechtsboven:
Scroll naar beneden naar "Labelgegevens exporteren"
Vink aan welke gegevens je op je label wil, bijvoorbeeld: klantnaam, datum, en samenvatting van wat besteld is:
Helemaal onderin download je de Excel.
Dit Excel bestand kun je inladen in je labelprinter software. Vervolgens dien je hier eenmalig een sjabloon in te maken die de goede waarden op de goede plek op het label plaatst. Bijvoorbeeld: de datum links, en het klantnaam rechts.
Sjabloon maken (Afhankelijk van je labelprinter)
Een sjabloon maken is afhankelijk van de software van je label printer werkt dit op een specifieke manier.
Als je het sjabloon hebt, kun je vaak een optie kiezen van "laad Excel bestand in", of "Database aanmaken". En dan koppel je bijvoorbeeld: Kolom A (met de datum) komt linksboven, Kolom B (met de klantnaam) komt rechts.
Zie ter indicatie onderstaand informatieve screenshot (van de DYMO software):
Eerst de gegevens importeren van Excel.
Dan de gegevens met de juiste blokjes (vaak tekstvakjes) koppelen:
Welke labelprinter raden wij aan?
Wij raden zelf de DYMO® LabelWriter™ 550 Turbo aan. Deze heeft software waar je makkelijk mee kan werken, en de labels komen er ook snel uitrollen.
Heb je nog vragen over deze functie? in Catermonkey? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey Team 🍌