Stap 1: Vul je Agenda
Vul je Catermonkey-agenda met al je huidige opdrachten. Dit kan je gemakkelijk doen met de AI import tool.
Ga naar Agenda
Klik rechtsboven op Tools
Klik op AI import.
Selecteer Opdrachten > Doorgaan
Upload een offerte van een opdracht, of plak een stuk tekst waar de gegevens in staan.
Importeer wanneer de tool klaar is.
Tip: Wanneer je al je opdrachten nu al bijhoudt in een online agenda kun je deze ook importeren in Catermonkey. Zo heb je de datum, begin- en einduur en naam van geselecteerde opdrachten al direct in je Catermonkey Agenda staan.
Resultaat: Een mooi overzicht van al je opdrachten.
Stap 2: Offertes maken in Catermonkey
Maak al je offertes via Catermonkey, ook voor opdrachten die via e-mail of telefoon binnenkomen.
In de eerste online demo helpen we je met:
• Offertesjablonen opzetten
• Assortiment opbouwen tijdens het maken van offertes
Resultaat: Je besteedt steeds minder tijd aan het opstellen van offertes en het maken van aanpassingen.
Bovendien kun je met ingevulde offertes/opdrachten handige werklijsten genereren!
Stap 3: Website widgets koppelen (optioneel)
Koppel widgets aan je website, zodat klanten hun offerteaanvraag direct via jouw website kunnen indienen. Geen knippen en plakken meer! De klant vult alles zelf in, en jij maakt vervolgens supersnel een offerte. Dit bespaart enorm veel tijd.
Je hebt vanuit Catermonkey zelf de keuze welke producten je in de aanvraag tool laat zien. Kijk voor inspiratie eens op: https://catermonkey.com/donkey/.
Stap 4: Facturen versturen
Stuur voortaan je facturen via Catermonkey. Alles zit al in het systeem, dus je maakt snel en gemakkelijk een factuur vanuit je offerte of opdracht.
Stap 5: Materialen koppelen
Koppel je materialen aan je assortiment, zodat de materiaallijsten automatisch gegenereerd worden voor elke opdracht.
Stap 6: Ingrediënten koppelen
Koppel ingrediënten aan terugkerende menu’s. Je inkoop wordt dan automatisch berekend en per leverancier gesorteerd.
Wat levert dit op?
Een volledig gedigitaliseerde workflow waarmee je je bedrijf efficiënter maakt, taken gemakkelijk overdraagt, en meer tijd overhoudt om te genieten. Bovendien verhoog je de waarde van je bedrijf voor eventuele overname.
Wij zijn er om je te helpen!
Je kunt ons bereiken via de chat rechtsonder in de app, via mail, of telefonisch. Onze ervaring leert dat gebruikers die dit stappenplan volgen én onze hulp inroepen, veel sneller resultaat boeken.
Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op!
Met vriendelijke groet,
Het Catermonkey support team 🍌