Quando ativar a integração com o PlanWorks, as propostas que criar no Catermonkey serão automaticamente enviadas para o PlanWorks. Isto acontece quando a proposta tem um planeamento (planeamento de eventos).

Deve solicitar à PlanWorks que estabeleça a ligação. Pode fazê-lo através de help@mreinstein.nl. Em seguida, eles solicitarão, através de nós, uma chave API especial. Quando esta for fornecida, a PlanWorks configurará a ligação do seu lado.
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No Catermonkey, marque a ligação em Ligações e integrações.
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A cada 15 minutos, todas as futuras propostas que tenham um planeamento de eventos e um nome são sincronizadas com o PlanWorks.
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Estas são transferidas para o Quadro de Planeamento. O cliente e a localização da proposta são transferidos para o PlanWorks. Pode tratar-se tanto de uma empresa como de um particular, mas estes são sempre criados como clientes no PlanWorks.
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Se quiser enviar uma proposta para o PlanWorks, terá primeiro de preencher alguns campos no Catermonkey.

Uma proposta necessita de um cliente para poder ser enviada. Adicione-o em Cliente no Catermonkey.
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No PlanWorks, vê o cliente abaixo da localização do evento.
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A sua proposta necessita de um planeamento de evento para poder ser enviada para o PlanWorks. Encontrará mais informações sobre como adicionar o planeamento de evento aqui.

Adicione uma localização em «Localização». O nome da localização aparece no PlanWorks

No PlanWorks, a localização aparece em 2 locais diferentes:
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Dá um nome ao evento nos detalhes:
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No PlanWorks, o nome do evento aparece no início:
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Para enviar um orçamento para o PlanWorks, adicione um planeamento de evento no Catermonkey. Pode encontrá-lo numa encomenda. Abaixo, encontra passo a passo quais os campos que pode preencher e como estes aparecem no PlanWorks.

1. A hora de início do bloco de tempo é a Hora de chegada no PlanWorks

2. A hora de início e de fim corresponde ao início e ao fim de um turno
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«Onde» é a localização do turno
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1. O número de colaboradores para uma determinada função deve ser preenchido em Número de colaboradores.

2. A função para o turno deve ser preenchida em Função. Leia mais informações sobre como criar uma função aqui.
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Quando estes campos estiverem preenchidos, a informação será apresentada no PlanWorks, e poderá planear os colaboradores a partir daí.
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Pode adicionar funções de pessoal no Catermonkey em Configurações > Configurações gerais. Se percorrer a página para baixo, chegará a Funções de pessoal. Aqui, pode adicionar uma nova função com o ícone «+».
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Quando um evento é cancelado no Catermonkey (com o respetivo estado), este é também cancelado no PlanWorks e todos os funcionários são retirados da programação.
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Tem alguma dúvida sobre as configurações no PlanWorks? Entre em contacto com help@mreinstein.nl, eles estão prontos para o ajudar!
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Tem ainda perguntas sobre as funcionalidades do Catermonkey? Não hesite em contactar-nos!
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Cumprimentos,
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A Equipa Catermonkey 🍌
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