O Peppol torna a faturação eletrónica mais rápida e eficiente. Em breve, poderá enviar faturas Peppol diretamente a partir do Catermonkey, sem etapas intermédias adicionais. Ou exporte a fatura para o seu software de contabilidade e envie-a a partir daí. As faturas recebidas e as respostas às faturas enviadas continuam a ser processadas através do seu software de contabilidade, uma vez que cada empresa só pode ter um ponto de acesso Peppol.
O que é o Peppol?
O Peppol é uma rede internacional que permite às empresas e às administrações públicas trocarem faturas eletrónicas de forma segura e padronizada. As faturas são processadas diretamente, sem e-mail ou PDF.
Para enviar ou receber faturas Peppol, precisa de um Ponto de Acesso Peppol. O Catermonkey torna-se um Ponto de Envio, o que significa que pode enviar faturas diretamente, mas as respostas recebidas não são processadas no Catermonkey.
O que muda?
Até agora, tinha de exportar primeiro as faturas Peppol para o seu software de contabilidade para as enviar a partir daí. Em breve, poderá escolher:
✅ Enviar faturas via Peppol diretamente a partir do Catermonkey.
✅ Exportar faturas para o seu software de contabilidade e enviá-las a partir daí.
🛑 Receber faturas e respostas a faturas enviadas continuará a ser feito através do seu software de contabilidade.
Como funciona?
Crie a fatura no Catermonkey.
Escolha como pretende enviá-la:
- Diretamente a partir do Catermonkey sem PEPPOL
- Diretamente através do PEPPOL a partir do
Catermonkey - Exporta para o teu software de contabilidade e envia a partir daí, com ou sem o PEPPOL.
Enviar faturas diretamente através do PEPPOL a partir do Catermonkey
1. Clique no botão «Enviar via PEPPOL»:
2. Não consegue encontrar a empresa pelo nome? Certifique-se de que o número de IVA e o número de registo na Câmara de Comércio estão preenchidos. As empresas estão frequentemente registadas no PEPPOL com estes números.
3. Quando a empresa for encontrada, clique em “Selecionar” junto da empresa em questão.
4. Verifique os dados e clique em “Enviar”:
O envio pode demorar dez segundos ou até um pouco mais; durante este tempo, aparecerá a mensagem «A enviar»:
5. A fatura foi enviada corretamente através do Peppol:
E quanto às respostas às faturas Peppol?
As respostas às faturas Peppol (como confirmações de receção ou mensagens de erro) chegam ao seu Peppol Access Point, não ao Catermonkey. Por isso, combine com o seu fornecedor como irá acompanhar estas respostas.
Preste atenção aos seus números de fatura!
O acompanhamento correto dos números de fatura é crucial para evitar problemas fiscais. Tenha em conta o seguinte:
Países Baixos: É permitido utilizar diferentes séries de números de fatura, por exemplo, uma para o Catermonkey e outra para o seu software de contabilidade.
Bélgica: Aqui, todos os números de fatura devem ser contínuos e únicos. Se enviar faturas em parte através do Catermonkey e em parte através do seu software de contabilidade, deve certificar-se de que a numeração permanece correta.
Para evitar isso, recomendamos que geres todas as faturas num único local – seja no Catermonkey, seja no teu software de contabilidade.
Porquê esta abordagem?
Trabalhar de forma mais rápida e eficiente – Menos etapas manuais.
Flexibilidade total – Escolha como enviar as suas faturas Peppol.
100% compatível com Peppol – Processamento correto junto de clientes e autoridades.
Esta integração tem custos associados?
Não :-) Não há custos associados. Isto faz parte do processo de faturação.
Tem alguma dúvida?
Tem ainda alguma dúvida sobre a utilização do Peppol em combinação com o Catermonkey? Não hesite em contactar-nos através de:
O chat (diretamente na aplicação).
E-mail:support@catermonkey.com.
Teremos todo o prazer em ajudá-lo!
O Catermonkey continua a ser o seu parceiro no crescimento, na facilidade e na redução da burocracia.