Möchtest du, dass deine Kunden ihre Rechnungen schneller bezahlen? Das ist möglich! Indem du Catermonkey mit Mollie verknüpfst, kannst du deinen Rechnungs-E-Mails einen Zahlungslink hinzufügen. Sobald der Kunde bezahlt, wird dies automatisch in Mollie mit einer eindeutigen Kennung registriert. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Verknüpfung aktivierst und den Zahlungslink verwendest.
Die Mollie-Verbindung aktivieren
Zuerst aktivierst du die Verknüpfung mit Mollie. In deiner Mollie-Verwaltungsseite forderst du einen API-Schlüssel an. Diesen API-Schlüssel kopierst du und fügst ihn in Catermonkey unter „Verknüpfungen und Integrationen“ ein. Klicke anschließend auf „Änderungen speichern“. Die Verknüpfung ist danach sofort aktiv.
Den Zahlungslink zur Rechnungs-E-Mail hinzufügen
Wenn du die Verknüpfung aktiviert hast, fügst du den Zahlungslink zur E-Mail-Vorlage der Rechnung hinzu. Gehe dazu zu „Angebot“, „E-Mail“ und „Marken: E-Mail-Vorlagen“.
Klicken Sie auf „Rechnung – Erste E-Mail“. Dies ist die Vorlage, die Sie beim Versenden der Rechnung als Erstes sehen. Fügen Sie anschließend eine Variable ein:
Und klicken Sie bei den Rechnungsvariablen auf „Rechnung – Zahlungslink“:
Speichern Sie die Änderungen und fügen Sie die Variable gegebenenfalls auch den E-Mail-Vorlagen für „Rechnung – erste Mahnung“, „Rechnung – zweite Mahnung“ und
Rechnung – dritte Mahnung.
Rechnung erstellen und versenden
Klicken Sie unten im Auftrag unter „Verkaufsrechnungen“ auf „+ Rechnung erstellen“.
Klicken Sie auf „Rechnung an Kunden senden“. Der Zahlungslink wird derzeit noch als grüne Variable angezeigt, wird aber nach dem Versand an den Kunden mit der automatisch generierten Rechnungsnummer verknüpft.
Wenn der Kunde über den Link in der E-Mail bezahlt, wird die Rechnung automatisch in Catermonkey als „Bezahlt“ registriert.
Haben Sie noch Fragen dazu? Kontaktieren Sie uns gerne!
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌