Peppol macht die elektronische Rechnungsstellung schneller und effizienter. In Kürze kannst du Peppol-Rechnungen direkt aus Catermonkey versenden, ohne zusätzliche Zwischenschritte. Oder exportiere die Rechnung in deine Buchhaltungssoftware und versende sie von dort aus. Eingehende Rechnungen und Antworten auf versendete Rechnungen laufen weiterhin über deine Buchhaltungssoftware, da jedes Unternehmen nur einen Peppol-Zugangspunkt haben kann.

Was ist Peppol?

Peppol ist ein internationales Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden E-Rechnungen sicher und standardisiert austauschen. Rechnungen werden direkt verarbeitet, ohne E-Mail oder PDF.

Um Peppol-Rechnungen zu versenden oder zu empfangen, benötigst du einen Peppol Access Point. Catermonkey wird zu einem Sending Point, was bedeutet, dass du Rechnungen direkt versenden kannst, eingehende Antworten jedoch nicht in Catermonkey verarbeitet werden.

Was ändert sich?

Bisher musstest du Peppol-Rechnungen zunächst in deine Buchhaltungssoftware exportieren, um sie von dort zu versenden. Bald hast du die Wahl:

✅ Rechnungen über Peppol direkt aus Catermonkey versenden.
✅ Rechnungen in deine Buchhaltungssoftware exportieren und von dort versenden.
🛑 Der Empfang von Rechnungen und die Bearbeitung von Antworten auf versendete Rechnungen laufen weiterhin über deine Buchhaltungssoftware.

Wie funktioniert das?

Erstellen Sie die Rechnung in Catermonkey.
Wählen Sie, wie Sie diese versenden möchten:
- Direkt aus Catermonkey ohne PEPPOL
- Direkt über PEPPOL aus
Catermonkey - Exportiere die Rechnung in deine Buchhaltungssoftware und versende sie von dort aus, wahlweise über PEPPOL.

Rechnungen direkt über PEPPOL aus Catermonkey versenden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Über PEPPOL versenden“:

2. Wird das Unternehmen nicht sofort namentlich gefunden? Stelle sicher, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Handelsregisternummer eingegeben sind. Unternehmen sind bei PEPPOL oft unter diesen Nummern registriert.

3. Wenn das Unternehmen gefunden wurde, klicken Sie bei dem betreffenden Unternehmen auf „Auswählen“.

4. Überprüfen Sie die Daten und klicken Sie auf „Senden“:

Der Versand kann zehn Sekunden oder sogar etwas länger dauern; während dieser Zeit wird „Wird gesendet“ angezeigt:

5. Die Rechnung wurde korrekt über Peppol versendet:

Was ist mit Antworten auf Peppol-Rechnungen?

Antworten auf Peppol-Rechnungen (wie Empfangsbestätigungen oder Fehlermeldungen) gehen bei Ihrem Peppol Access Point ein, nicht in Catermonkey. Sprechen Sie daher mit Ihrem Provider ab, wie Sie diese weiterverfolgen.

Achten Sie auf Ihre Rechnungsnummern!

Die korrekte Nachverfolgung von Rechnungsnummern ist entscheidend, um steuerliche Probleme zu vermeiden. Beachten Sie Folgendes:

Niederlande: Es ist zulässig, verschiedene Rechnungsnummernserien zu verwenden, beispielsweise eine für Catermonkey und eine für Ihre Buchhaltungssoftware.
Belgien: Hier müssen alle Rechnungsnummern fortlaufend und eindeutig sein. Wenn Sie Rechnungen teils über Catermonkey und teils über Ihre Buchhaltungssoftware versenden, müssen Sie selbst darauf achten, dass die Nummerierung korrekt bleibt.

Um dies zu vermeiden, empfehlen wir, alle Rechnungen an einem Ort zu verwalten – entweder in Catermonkey oder in Ihrer Buchhaltungssoftware.

Warum dieser Ansatz?

Schneller und effizienter arbeiten – Weniger manuelle Schritte.
Volle Flexibilität – Wählen Sie selbst, wie Sie Peppol-Rechnungen versenden.
100 % Peppol-kompatibel – Korrekte Verarbeitung bei Kunden und Behörden.