Möchtest du deine eigenen Festsäle oder Tagungsräume übersichtlich verwalten? In Catermonkey kannst du ganz einfach deine eigenen Standorte hinzufügen, verwalten und mit Aufträgen verknüpfen. So siehst du auf einen Blick, wann ein Saal belegt oder verfügbar ist.
1. Eigenen Standort hinzufügen
Klicke links in der grünen Menüleiste auf „Standorte“.
Klicken Sie oben links auf „Neuer Standort“.
Gib die Daten des Standorts ein, wie Name und Adresse.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Eigener Standort“.
Klicken Sie oben rechts auf „Änderungen speichern“.
2. Standortkalender anzeigen
Klicken Sie rechts auf „Extras“.
Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Standortkalender“.
Hier siehst du in der Kalenderansicht alle „eigenen Standorte“, einschließlich der Zeiten, zu denen sie belegt oder verfügbar sind.
Standorte werden automatisch eingetragen, sobald sie einem Auftrag zugeordnet werden.
3. Einen Standort mit einem Auftrag verknüpfen
Gehen Sie zu Ihrem Kalender und öffnen Sie den Auftrag, für den Sie einen Standort hinzufügen möchten.
Klicken Sie im Auftrag auf das Feld „Standort“.
Geben Sie den Namen des gewünschten Standorts ein.
Ist dein Standort noch nicht dabei? Klicke auf „Neuen Standort hinzufügen“.
Geben Sie die Start- und Endzeit des Standorts ein.
Klicken Sie unten auf „Änderungen speichern“.
Gehe nun zurück zu deinem Standortkalender – du wirst sehen, dass der Standort innerhalb des ausgewählten Zeitblocks als „belegt“ markiert ist.
Noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter! Chatte mit uns oder rufe uns unter +31 (0)88 266 6539 an.