Möchtest du eine praktische, übersichtliche Liste aller deiner Aufträge aus einem bestimmten Zeitraum? Dann kannst du eine Auftragsliste erstellen. Diese Liste wird häufig von Fahrern genutzt, um Lieferungen schnell zu erledigen; daher wird sie auch als Fahrerliste oder Lieferliste bezeichnet.
Gut zu wissen: Es ist weiterhin möglich, die Auftragsliste als PDF herunterzuladen. Gehe zu 2. Online-Liste erstellen und diese gegebenenfalls mit deinem Team teilen oder herunterladen. Unten rechts auf dem Bildschirm siehst du die Schaltfläche „Als PDF herunterladen“.
Schritt 1: Auftragsliste erstellen
Wie generiert man eine Auftragsliste?
Wähle im Kalender die Aufträge aus, für die du die Auftragsliste erstellen möchtest (oder wähle sie innerhalb eines Auftrags aus).
Klicken Sie auf „Listen und Übersichten“ und anschließend auf „Auftragsliste“.
Der Bildschirm „Auftragsliste“ öffnet sich:
Schritt 2: Auftragsliste online teilen
Teammitglieder erhalten einen Link, über den sie die Liste online einsehen und (sofern zulässig) bearbeiten können.
Administratoren und Bürobenutzer können zudem zuvor erstellte Listen über „Kalender > Listen > Auftragsliste > Zuvor erstellte Listen“
aufrufen.
Bitte beachten Sie: Die Liste wird zum Zeitpunkt der Erstellung gesperrt. Wenn sich später etwas an den verknüpften Aufträgen ändert (z. B. Mengen oder Produkte), müssen Sie die Liste neu erstellen, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.
Du kannst einem Auftrag auch einen Fahrer hinzufügen. So kannst du die Liste mit zwei verschiedenen Fahrern teilen, und diese können selbst oder du einen Fahrer in der Liste einem bestimmten Auftrag zuweisen.
Außerdem kannst du (als Administrator) den gesamten Auftrag direkt aus dem Auftrag heraus einsehen.
Noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter! Chatte mit uns oder rufe uns unter +31 (0)88 266 6539 an.
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌