In Catermonkey kannst du Personal ganz einfach über das integrierte Planungsmodul „Plan dein Team“ einteilen. Dabei hast du zwei Möglichkeiten, Mitarbeiter einem Auftrag zuzuweisen: Direkt einteilen oder Einladen.
Schritt 1: Gib an, wie viel Personal du benötigst
Gehen Sie zu dem Auftrag, für den Sie Personal einplanen möchten.
Scrolle zu „Plan dein Team“ und klicke darauf.
Es erscheint ein Fenster:
Geben Sie links unter „Benötigtes Personal“ ein, wie viele Mitarbeiter Sie für die Veranstaltung benötigen.
Rechts sehen Sie unter „Zusammenfassung der Einteilung“, wie viele Mitarbeiter Sie noch einplanen müssen.
Scrolle anschließend nach unten, um Mitarbeiter auszuwählen.
Schritt 2: Wähle deine Planungsmethode
Option 1: Direkt einplanen
Bei dieser Option wird ein Mitarbeiter sofort einem Auftrag zugewiesen, ohne die Möglichkeit, diesen abzulehnen. Verwende diese Methode nur, wenn du sicher bist, dass der Mitarbeiter verfügbar ist.
Der Mitarbeiter ist sofort eingeplant und kann dies nicht ablehnen
Im Mitarbeiterportal erscheint der Status „Eingeteilt“
So funktioniert es:
Öffne einen Auftrag
Klicken Sie auf „Team planen“
Wählen Sie den Mitarbeiter aus
Klicken Sie unten auf „Sofort einplanen“
Option 2: Einladung senden
Mit dieser Option lädst du einen Mitarbeiter zu einem Auftrag ein, den er dann annehmen oder ablehnen kann. Bei Annahme oder Ablehnung erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung.
Der Mitarbeiter erhält eine Einladung und kann diese annehmen (✔) oder ablehnen (✖)
Sie erhalten eine E-Mail, sobald er/sie antwortet
So funktioniert es:
Öffne einen Auftrag
Klicken Sie auf „Team planen“
Wähle den Mitarbeiter aus
Klicke unten auf „Einladung senden“
Tipp: Erweiterte Informationen anzeigen
Um deinen Mitarbeitern mehr Details zum Auftrag zu geben, kannst du die Option „Erweiterte Informationen im Mitarbeiterportal für dieses Event anzeigen“ aktivieren.
Diese Einstellung findest du oben im Bereich „Team planen“ des Auftrags.
Noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter! Chatte mit uns oder ruf uns unter +31 (0)88 266 6539 an.