Möchten Sie eine praktische, übersichtliche Liste aller Ihrer Aufträge aus einem bestimmten Zeitraum? Dann können Sie eine Auftragsliste erstellen. Diese Liste wird häufig von Fahrern genutzt, um Lieferungen schnell zu erledigen; daher wird sie auch als Fahrerliste oder Lieferliste bezeichnet.
Gut zu wissen: Es ist weiterhin möglich, die Auftragsliste als PDF herunterzuladen. Gehen Sie zu 2. Online-Liste erstellen und diese gegebenenfalls mit Ihrem Team teilen oder herunterladen. Unten rechts auf dem Bildschirm sehen Sie die Schaltfläche Als PDF herunterladen.
Schritt 1: Auftragsliste erstellen
Wie generiert man eine Auftragsliste?
Wählen Sie im Kalender die Aufträge aus, für die Sie die Auftragsliste erstellen möchten (oder wählen Sie sie innerhalb eines Auftrags aus).
Klicken Sie auf Listen und Übersichten und anschließend auf Auftragsliste.
Der Bildschirm Auftragsliste öffnet sich:
Schritt 2: Auftragsliste online teilen
Teammitglieder erhalten einen Link, über den sie die Liste online einsehen und (sofern zulässig) bearbeiten können.
Administratoren und Bürobenutzer können zudem zuvor erstellte Listen über Kalender > Listen > Auftragsliste > Zuvor erstellte Listen
aufrufen.
Bitte beachten Sie: Die Liste wird zum Zeitpunkt der Erstellung gesperrt. Wenn sich später etwas an den verknüpften Aufträgen ändert (z. B. Mengen oder Produkte), müssen Sie die Liste neu erstellen, um eine aktuelle Übersicht zu erhalten.
Sie können einem Auftrag auch einen Fahrer hinzufügen. So können Sie die Liste mit zwei verschiedenen Fahrern teilen, und die Fahrer können sich in der Liste selbst einem bestimmten Auftrag zuweisen, oder Sie weisen sie zu.
Außerdem können Sie (als Administrator) den gesamten Auftrag direkt aus dem Auftrag heraus einsehen.
Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter! Chatten Sie mit uns oder rufen Sie uns unter +31 (0)88 266 6539 an.
Mit freundlichen Grüßen,
das Catermonkey-Team 🍌