Lorsque vous activez la connexion avec PlanWorks, les devis que vous créez dans Catermonkey sont automatiquement transférés vers PlanWorks. Cela se produit lorsque le devis comporte un planning ( planning d'événements).

Vous demandez à PlanWorks s'ils peuvent établir la connexion. Cela peut se faire via help@mreinstein.nl. Ils demandent ensuite une clé API spéciale via notre intermédiaire. Une fois celle-ci fournie, PlanWorks configure la connexion de son côté.
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Dans Catermonkey, cochez la case correspondante dans la rubrique « Connexions et intégrations ».
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Toutes les 15 minutes, toutes les futures offres, qui ont une planification d'événement et un nom, sont synchronisées vers PlanWorks.
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Celles-ci sont transférées vers le tableau de planification. Le client et le lieu de l'offre sont repris dans PlanWorks. Il peut s'agir d'une entreprise ou d'un particulier, mais ceux-ci sont toujours créés en tant que donneurs d'ordre dans PlanWorks.
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Si vous souhaitez envoyer un devis à PlanWorks, vous devez d'abord remplir certains champs dans Catermonkey.

Un devis nécessite un client pour pouvoir être envoyé. Vous pouvez l'ajouter dans la rubrique Client de Catermonkey.
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Dans Planworks, vous verrez le client sous le lieu de l'événement.
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Votre devis doit comporter une planification d'événement pour pouvoir être envoyé à PlanWorks. Vous trouverez ici plus d'informations sur la manière d'ajouter la planification d'événement.

Vous ajoutez un lieu sous Lieu. Le nom du lieu apparaît dans PlanWorks.

Dans PlanWorks, le lieu apparaît à deux endroits différents :
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Vous donnez un nom à l'événement dans les détails :
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Dans Planworks, le nom de l'événement apparaît au début :
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Pour envoyer un devis à PlanWorks, ajoutez un planning d'événement dans Catermonkey. Vous le trouverez dans une mission. Vous trouverez ci-dessous, étape par étape, les champs que vous pouvez remplir et comment ils apparaissent dans PlanWorks.

1. L'heure de début du bloc horaire correspond à l'heure d'arrivée dans PlanWorks

2. L'heure de début et de fin correspond au début et à la fin d'un quart de travail
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«Où » correspond au lieu du quart de travail
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1. Indiquez le nombre d'employés pour un rôle (fonction) donné dans le champ Nombre d'employés.

2. Indiquez le rôle (fonction) pour le quart de travail dans le champ Rôle. Pour en savoir plus sur la création d'un rôle, cliquez ici.
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Une fois ces champs remplis, ils s'affichent dans PlanWorks, où vous pouvez planifier les employés.
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Vous pouvez ajouter des rôles du personnel dans Catermonkey sous Paramètres >Paramètres généraux. Si vous faites défiler vers le bas, vous arriverez à Rôles du personnel. Vous pouvez y ajouter un nouveau rôle à l'aide du signe plus.
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Lorsqu'un événement est annulé dans Catermonkey (avec le statut), il est également annulé dans PlanWorks et tout le monde est désactivé.
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Vous avez des questions sur les paramètres dans Planworks ? Contactez help@mreinstein.nl, ils sont là pour vous aider !
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Vous avez encore des questions sur les fonctionnalités de Catermonkey ? N'hésitez pas à nous contacter !
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Cordialement,
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L'équipe Catermonkey 🍌
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