Peppol rend la facturation électronique plus rapide et plus efficace. Bientôt, vous pourrez envoyer des factures Peppol directement depuis Catermonkey, sans étapes intermédiaires supplémentaires. Vous pourrez également exporter la facture vers votre logiciel de comptabilité et l'envoyer à partir de là. Les factures entrantes et les réponses aux factures envoyées continueront à passer par votre logiciel de comptabilité, car chaque entreprise ne peut avoir qu'un seul point d'accès Peppol.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol est un réseau international qui permet aux entreprises et aux administrations d'échanger des factures électroniques de manière sécurisée et standardisée. Les factures sont traitées directement, sans e-mail ni PDF.
Pour envoyer ou recevoir des factures Peppol, vous avez besoin d'un point d'accès Peppol. Catermonkey devient un point d'envoi, ce qui signifie que vous pouvez envoyer vos factures directement, mais que les réponses entrantes ne sont pas traitées dans Catermonkey.
Qu'est-ce qui change ?
Jusqu'à présent, vous deviez d'abord exporter les factures Peppol vers votre logiciel de comptabilité pour les envoyer. Bientôt, vous pourrez choisir :
✅ Envoyer des factures via Peppol directement depuis Catermonkey.
✅ Exporter les factures vers votre logiciel de comptabilité et les envoyer à partir de celui-ci.
🛑 Recevoir les factures et les réponses aux factures envoyées continuera à se faire via votre logiciel de comptabilité.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Créez la facture dans Catermonkey.
Choisissez comment vous souhaitez l'envoyer :
- Directement depuis Catermonkey sans PEPPOL
- Directement via PEPPOL depuis Catermonkey
- Exportez-la vers votre logiciel de comptabilité et envoyez-la à partir de là, via PEPPOL ou non.
Envoyer des factures directement via PEPPOL depuis Catermonkey
1. Cliquez sur le bouton « Envoyer via Peppol » :
2. Vous ne trouvez pas immédiatement l'entreprise par son nom ? Assurez-vous que le numéro de TVA et le numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce sont correctement renseignés. Les entreprises sont souvent enregistrées sous ces numéros auprès de Peppol.
3. Une fois l'entreprise trouvée, cliquez sur « Sélectionner » à côté de l'entreprise concernée.
4. Vérifiez les informations et cliquez sur « Envoyer » :
L'envoi peut prendre dix secondes, voire un peu plus. Pendant ce temps, le message « Envoi en cours » s'affiche :
5. La facture a été correctement envoyée via Peppol :
Qu'en est-il des réponses aux factures Peppol ?
Les réponses aux factures Peppol (telles que les confirmations de réception ou les messages d'erreur) sont reçues par votre point d'accès Peppol, et non par Catermonkey. Veuillez donc convenir avec votre fournisseur de la manière dont vous allez les suivre.
Faites attention à vos numéros de facture !
Il est essentiel de suivre correctement les numéros de facture afin d'éviter tout problème fiscal. Veuillez tenir compte des éléments suivants :
Pays-Bas: il est permis d'utiliser différentes séries de numéros de facture, par exemple une pour Catermonkey et une pour votre logiciel de comptabilité.
Belgique: ici, tous les numéros de facture doivent être continus et uniques. Si vous envoyez vos factures en partie via Catermonkey et en partie via votre logiciel de comptabilité, vous devez vous assurer que la numérotation reste correcte.
Pour éviter cela, nous vous recommandons de gérer toutes vos factures au même endroit, soit dans Catermonkey, soit dans votre logiciel de comptabilité.
Pourquoi cette approche ?
Pour travailler plus rapidement et plus efficacement – Moins d'étapes manuelles.
Flexibilité totale: choisissez vous-même comment envoyer vos factures Peppol.
100 % compatible avec Peppol : traitement correct par les clients et les autorités.
Cette connexion entraîne-t-elle des frais ?
Non :-) Il n'y a aucun frais. Cela fait partie de la facturation.
Des questions ?
Vous avez encore des questions sur l'utilisation de Peppol en combinaison avec Catermonkey ? N'hésitez pas à nous contacter via :
Le chat (directement dans l'application).
E-mail :support@catermonkey.com.
Nous sommes là pour vous aider !
Catermonkey reste votre partenaire pour la croissance, la simplicité et la réduction des tâches administratives.