Dans Catermonkey, vous pouvez configurer le numéro de facture une seule fois, afin que la numérotation corresponde parfaitement à votre comptabilité existante.
Étape 1 : Modifier les paramètres
Cliquez sur la roue dentée (Paramètres) dans le menu de gauche.
Sous Paramètres généraux, vous trouverez l'option « Numéro de facture et date modifiables ? ».
Activez le curseur et cliquez sur Enregistrer les modifications
Étape 2 : Définir le préfixe de la facture (étape importante !)
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (Paramètres) dans le menu de gauche.
Cliquez ensuite à gauche sur «Devis, e-mail et marques ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à «Modifier la mise en page de la facture ».
Sous «Intro et pied de page, délai de paiement et numérotation des factures », ajoutez un préfixe de facture. (Si vous souhaitez commencer par 26 ou 20260, saisissez cette valeur).
Cliquez en bas sur «Enregistrer les modifications ».
Étape 3 : Créer une facture test
Allez dans l'Agenda et cliquez sur « + Nouvel élément ».
Sélectionnez « Facture ».
Ajoutez un client test (par exemple, votre propre nom + « test ») et saisissez une adresse e-mail.
Dans Produits, recherchez un article existant dans la gamme et fixez son prix à 0 €.
Cliquez en bas sur l'aperçu de la facture
Envoyez la facture : celle-ci recevra alors un numéro de facture.
Étape 3 : modifier le numéro de facture
Cliquez sur le crayon à côté du numéro de facture pour le modifier
Saisissez ici le dernier numéro de facture utilisé dans votre comptabilité.
Par exemple : si vous souhaitez que Catermonkey commence à 2026-0008, attribuez à cette facture test le numéro 2026-0007
Cliquez sur Enregistrer
À partir de maintenant, la numérotation des factures se poursuivra automatiquement à partir du numéro défini.
Attention : ne supprimez la facture test qu'après avoir envoyé votre première facture réelle. Si vous le faites avant, le dernier numéro de facture ne sera pas mémorisé par le système.
Bon à savoir... Les factures ne sont numérotées que lorsque vous les envoyez à votre client par e-mail.
Vous avez des questions à ce sujet ? N'hésitez pas à nous contacter !
Cordialement,
L'équipe Catermonkey 🍌