In Catermonkey puoi creare facilmente una fattura di acconto, in modo che il tuo cliente possa versare un anticipo su un preventivo. Dopo l'evento, potrai fatturare senza difficoltà l'importo residuo.
Creare una fattura di acconto
Apri l'incarico in questione e clicca su + Crea una fattura sotto Crea e invia fattura (Fatture di vendita).
Seleziona Fattura di acconto. Ora puoi scegliere di inserire una percentuale dell'importo totale (ad esempio il 50%) o specificare un importo fisso come acconto.
💡 Suggerimento: impostare un importo fisso può rendere il processo di fatturazione più chiaro. La fattura residua sarà semplicemente l'importo totale meno l'anticipo già pagato.
Preferisci lavorare con le percentuali? Questo è particolarmente utile se desideri che i conti di contabilità generale degli anticipi si allineino automaticamente alla fattura finale.
Clicca su Calcola prezzo dell'anticipo. La fattura per l'anticipo verrà ora generata automaticamente.
Pronto per l'invio? Clicca su Invia fattura al cliente e seleziona in alto il modello di e-mail Fattura - fattura di anticipo. Dopo l'invio con il modello di e-mail corrispondente, lo stato dell'ordine viene automaticamente aggiornato a Anticipo fatturato.
Più fatture di acconto
Puoi ripetere il passaggio precedente per inviare più fatture di acconto al cliente.
Attenzione! Non cliccare nel frattempo su "Crea fattura residua", poiché questa opzione è destinata esclusivamente all'ultima fattura che si crea e si invia nell'ambito dell'ordine.
Creare una fattura residua
Se dopo l'incarico desideri fatturare il resto dell'importo, Catermonkey calcola automaticamente l'importo residuo in base alla fattura di anticipo (o alle fatture) già inviate. Vengono prese in considerazione anche eventuali modifiche nel campo del prodotto, come le bevande con calcolo a posteriori.
Apri lo stesso incarico e clicca nuovamente su + crea una fattura in Fatture di vendita.
Clicca su Crea fattura residua.
La fattura è ora aggiornata con l'importo residuo ed eventuali importi aggiuntivi che devono ancora essere pagati dal cliente!
Hai ancora domande al riguardo? Non esitare a contattarci!
Cordiali saluti,
Il team di Catermonkey 🍌